Cómo confirmar el principal tipo de actividad en la Caja del Seguro Social. Cómo escribir correctamente una nota explicativa a los estados financieros Nota explicativa en el FSS sobre el informe

Si se detecta un error en el cálculo presentado de las primas de seguros, el contador presentará una "aclaración". Especialmente si el error provocó una subestimación del importe de las primas del seguro. Lea el artículo sobre cómo prepararse y dentro de qué plazo enviar un cálculo actualizado.

Sin "aclaración", los especialistas del FSS de la Federación de Rusia no sabrán que usted mismo descubrió y corrigió el error.

A menudo, un contador descubre errores después de haber presentado los informes al Fondo Federal de Seguro Social de la Federación de Rusia y de haber pagado las primas del seguro. Si el monto de las primas de seguro en el cálculo resultó estar sobreestimado, no hay riesgos para la empresa: no enfrentará multas ni sanciones. Pero si se subestimó el monto, las sanciones por impago de las primas de seguro solo se pueden evitar en un caso: presentando un cálculo correctivo y pagando el monto de los atrasos y sanciones (parte 4 del artículo 17, parte 2 del artículo 18 y artículo 47 de la Ley Federal de 24 de julio de 2009 No. 212-FZ, en adelante Ley No. 212-FZ).

¡Nota! Siempre puede preparar y enviar fácilmente informes sobre primas de seguros, así como otros informes, utilizando el servicio en línea "Mi Negocio". El servicio genera informes automáticamente, los verifica y los envía electrónicamente. Puede obtener acceso gratuito al servicio ahora mismo siguiendo este enlace.

La tasa de interés de las sanciones se toma igual a 1/300 de la tasa de refinanciamiento del Banco Central de la Federación de Rusia vigente en estos días (Parte 6 del artículo 25 de la Ley No. 212-FZ)

Si los inspectores del Fondo Federal de Seguros de la Federación de Rusia descubren atrasos en las primas de seguros, la empresa no puede evitar:

• multa, cuyo monto será el 20% del monto impago de las primas de seguros (Parte 1, artículo 47 de la Ley N ° 212-FZ);
• sanciones, cuyo monto se determina por cada día calendario de retraso en el pago de las primas de seguro como porcentaje del monto impago (Parte 5 del artículo 25 de la Ley N ° 212-FZ).

¿Qué formulario debo utilizar para presentar una "aclaración" al FSS de la Federación de Rusia?

El cálculo correctivo debe presentarse en el formulario que se utilizó para la presentación de informes durante el período en que se cometió el error (Parte 5, artículo 17 de la Ley N ° 212-FZ).

Razones para enviar una aclaración

Si en el cálculo ya presentado de las primas de seguros acumuladas y pagadas se detecta un hecho de no reflejo o reflejo incompleto de la información, así como errores que conducen a una subestimación del monto de las primas de seguro pagaderas, el contador está obligado a realizar la cambios necesarios al cálculo presentado anteriormente (es decir, presentar un cálculo actualizado) ( Parte 1 del artículo 17 de la Ley N ° 212-FZ).

La Ley N° 212-FZ no contiene requisitos para presentar un cálculo correctivo en caso de sobreestimación del monto de las primas de seguros. En este caso, el pagador tiene derecho a presentar un cálculo actualizado (y es recomendable hacerlo).

Agregamos que los órganos territoriales del fondo están obligados a aceptar cálculos actualizados de los asegurados tanto para el período actual, por ejemplo en abril de 2013 para el primer trimestre de 2013, como para períodos de liquidación anteriores, en abril de 2013 para 2011 o 2012.

La única diferencia es que al completar la portada del cálculo actualizado para el período correspondiente, en el campo "Número de ajuste", el pagador de las primas del seguro debe indicar qué cálculo de cuenta, teniendo en cuenta los cambios y adiciones realizadas, se presenta. por el tomador del seguro al organismo territorial de la Caja del Seguro Social (por ejemplo, 001 , 002... 007 etc.).

Al preparar un cálculo actualizado se aplica el procedimiento de llenado general. La nómina debe completarse en su totalidad, y no solo la tabla de la sección en la que cambian los indicadores. Te mostramos con un ejemplo cómo hacer correctamente las correcciones en una nómina.

El cálculo según el Formulario FSS-4 para el primer trimestre de 2013 se completa de acuerdo con el formulario establecido por orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia del 12 de marzo de 2012 No. 216n.

Ejemplo 1

Romashka LLC presentó a tiempo sus informes del primer trimestre de 2013 al Fondo Federal de Seguro Social de la Federación de Rusia. En abril de 2013, el contador descubrió que se había cometido un error aritmético en el cálculo presentado: el monto de los pagos a favor de individuos para febrero estaba subestimado en 31,000 rublos. Como resultado, el importe de las cotizaciones al seguro social obligatorio se calculó incorrectamente:

En caso de incapacidad temporal y en relación con la maternidad;

Por lesiones.

Romashka LLC debe presentar a la sucursal territorial del FSS de la Federación de Rusia un cálculo actualizado de acuerdo con el Formulario FSS-4 para el primer trimestre de 2013. ¿Cómo puedo corregir mis informes?

Solución

Estamos ajustando los indicadores de la sección I del Formulario-4 de la Caja del Seguro Social, que refleja información sobre las cotizaciones al seguro devengadas y pagadas para el seguro social obligatorio en caso de incapacidad temporal y en relación con la maternidad y los gastos incurridos.

Corrijamos los indicadores en la Tabla 3 de la Sección I del Formulario FSS-4. En el informe principal, la organización indicó incorrectamente la base para calcular las primas de seguros de febrero.

En la línea 1 de la columna 5 de la tabla 3 de la sección I del cálculo en el Formulario-4 del FSS, se indicó la cantidad de 100.000 rublos. (muestra 1).

Muestra 1 Tabla 3 de la Sección I del Formulario 4-FSS (cálculo primario) (fragmento)

Nombre del indicador	código de línea
			1 mes	2 meses	3 meses
1	2	3	4	5	6
Artículo 7	1	269 000,00	39 000,00	100 000,00	130 000,00
Artículo 9 Ley Federal de 24 de julio de 2009 No. 212-FZ	2	2000,00	2000,00	-	-
Artículo 8 Ley Federal de 24 de julio de 2009 No. 212FZ	3	-	-	-	-
	4	267 000,00	37 000,00	100 000,00	130 000,00

En el cálculo correctivo, en la línea especificada, se debe indicar la cantidad de 131.000 rublos.

Al mismo tiempo, el importe total de los pagos devengados a favor de personas físicas, teniendo en cuenta los importes de febrero (131.000 rublos), ascenderá a 300.000 rublos. (muestra 2).

Dado que en enero de 2013 la organización realizó pagos a favor de personas físicas por un monto de 2.000 rublos, no sujetos a primas de seguros de conformidad con el artículo 9 de la Ley No. 212-FZ, la base para calcular las primas de seguros se redujo en 2.000 rublos. En consecuencia, el monto total de la base para el cálculo de las primas de seguros, indicado en la línea 4 de la columna 3 del cuadro 3 de la sección I, ascendió a 298.000 rublos. (muestra 2).

Muestra 2 Tabla 3 de la Sección I del Formulario-4 FSS (cálculo actualizado) (fragmento)

Nombre del indicador	código de línea	Total desde el inicio del período de facturación	Incluido
			1 mes	2 meses	3 meses
1	2	3	4	5	6
Montos de pagos y otras remuneraciones devengados a favor de personas físicas de conformidad con Artículo 7 Ley Federal de 24 de julio de 2009 No. 212-FZ	1	300 000,00	39 000,00	131 000,00	130 000,00
Cantidades no sujetas a primas de seguro de acuerdo con Artículo 9 Ley Federal de 24 de julio de 2009 No. 212-FZ	2	2000,00	2000,00	-	-
Las cantidades que excedan de la base máxima para el cálculo de las primas de seguros establecida de acuerdo con Artículo 8 Ley Federal de 24 de julio de 2009 No. 212-FZ	3	-	-	-	-
Base total para calcular las primas de seguros (página 1 – página 2 – página 3)	4	298 000,00	37 000,00	131 000,00	130 000,00

Ahora corrijamos los indicadores en la Tabla 1 de la Sección I del Formulario FSS-4.

En el cálculo inicial, el monto de las primas de seguro acumuladas para febrero, indicado en la línea 2 de la Tabla 1 de la Sección I del Formulario-4 del Fondo de Seguro Social, ascendió a 2900 rublos. (100.000 rublos? 2,9%).

El importe total de las primas de seguro ascendió a 7.743 rublos. (1073 rublos + 2900 rublos + 3770 rublos) (muestra 3 en la pág. 33). El importe de las primas del seguro se redujo en 899 rublos.

En el cálculo actualizado, el monto de las primas de seguro acumuladas en febrero, indicado en la línea 2 de la Tabla 1 de la Sección I del Formulario-4 del Fondo de Seguro Social, ascendió a 3.799 rublos. (131.000 rublos? 2,9%).

Como resultado de la corrección, también cambió el importe total de las primas de seguros a pagar.

Ascendió a 8642 rublos. (1073 rublos + 3799 rublos + 3770 rublos)

Muestra 3 Tabla 1 de la Sección I del Formulario-4 FSS (cálculo primario) (fragmento)

Nombre del indicador		código de línea	Suma
1		2	3
		1	-
Primas de seguro devengadas			7743,00
Al comienzo del período del informe	-
durante los últimos tres meses del período del informe	7743,00
1 mes	1073,00
2 meses	2900,00
3 meses	3770,00

Muestra 4 Tabla 1 de la Sección I del Formulario-4 FSS (cálculo actualizado) (fragmento)

Nombre del indicador		código de línea	Suma
1		2	3
Deuda adeudada al tomador del seguro al inicio del período de facturación		1	-
Primas de seguro devengadas			8642,00
Al comienzo del período del informe	-
Durante los últimos tres meses del período del informe	8642,00
1 mes	1073,00
2 meses	3799,00
3 meses	3770,00

Estamos ajustando los indicadores de la Sección II del Formulario-4 del FSS, que refleja proporcionar información sobre las primas de seguro acumuladas y pagadas por lesiones y para el pago de la cobertura del seguro

Aclaremos los indicadores en la Tabla 6 de la Sección II del Formulario-4 del FSS. La línea 4 de la columna 3 del cuadro 6 de la sección II del cálculo primario indica el monto de los pagos devengados a favor de los empleados en febrero de 2013 por el seguro social obligatorio contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales por un monto de 100.000 rublos. (muestra 5 en la pág. 34). Esta cantidad también está subestimada en 31.000 rublos. Los datos de esta línea son iguales a los datos de la línea 4, columna 5 de la Tabla 3 de la Sección I del Formulario FSS-4 (Procedimiento para completar el Formulario FSS-4, aprobado por Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia de 12 de marzo de 2012 No. 216n “Sobre la aprobación del formulario de cálculo”).

Muestra 5 Tabla 6 de la Sección II del Formulario-4 FSS (cálculo primario) (fragmento)

Nombre del indicador		código de línea				El importe de la tarifa del seguro según la clase de riesgo profesional (%)	Descuento en la tarifa del seguro	Recargo a la tarifa del seguro
Total				Dia de establecimiento	Porcentaje (%)
1		2	3	4	5	6	7	8	9	10
Total desde el inicio del período de facturación		1	267 000,00	-	2000,00
Incluyendo los últimos tres meses del período del informe.		2	267 000,00	-	2000,00
incluido	en 1 mes	3	37 000,00	-	2000,00
	en 2 meses	4	100 000,00	-	-
	en 3 meses	5	130 000,00	-	-

Según el cálculo actualizado, esta cantidad será de 131.000 rublos.

El monto total de pagos y beneficios a favor de los empleados para quienes se calculan las primas de seguro será de 298.000 rublos. (37.000 rublos + 131.000 rublos + 130.000 rublos) (muestra 6 en la pág. 35).

Aclaremos los indicadores en la Tabla 7 de la Sección II del Formulario-4 del FSS. En la línea 2 de la tabla 7 de la sección II del formulario primario 4 del FSS, el monto de las contribuciones al seguro adeudadas se calcula incorrectamente (muestra 7 en la p. 35):

El importe de las primas de seguro está subestimado en 62 rublos.

Para febrero de 2013: 200 rublos;

Durante los últimos tres meses del período del informe: 534 rublos (74 rublos + 200 rublos + 260 rublos).

En el cálculo ajustado, el monto de las primas de seguro devengadas para el pago será (muestra 8 en la p. 36):

Para febrero de 2013: 262 rublos. (131.000 rublos? 0,2%);

Durante los últimos tres meses del período del informe: 596 rublos. (74 rublos + 262 rublos + 260 rublos).

Muestra 6 Tabla 6 de la Sección II del Formulario 4 FSS (cálculo actualizado) (fragmento)

Nombre del indicador		código de línea	Pagos y otras remuneraciones a favor de los empleados			El importe de la tarifa del seguro según la clase de riesgo profesional (%)	Descuento en la tarifa del seguro	Recargo a la tarifa del seguro		El importe de la tarifa del seguro teniendo en cuenta el descuento (recargo) (%) (completado con dos decimales después del punto decimal)
¿Sobre qué se calculan las primas de seguro?			Por el cual no se cobran primas de seguro
Total	Incluidos los pagos a favor de las personas trabajadoras discapacitadas.
				Dia de establecimiento	Porcentaje (%)
1		2	3	4	5	6	7	8	9	10
Total desde el inicio del período de facturación		1	298 000,00	-	2000,00
Incluyendo los últimos tres meses del período del informe.		2	298 000,00	-	2000,00
Incluido	en 1 mes	3	37 000,00	-	2000,00
	en 2 meses	4	131 000,00	-	-
	en 3 meses	5	130 000,00	-	-

Muestra 7 Tabla 7 de la Sección II del Formulario-4 FSS (cálculo primario) (fragmento)

Nombre del indicador		código de línea	Suma
1		2	3
Deuda adeudada al tomador del seguro al inicio del período de facturación		1	-
			534,00
Al comienzo del período del informe	-
Durante los últimos tres meses del período del informe	534,00
1 mes	74,00
2 meses	200,00
3 meses	260,00

Devengado por pago de primas de seguros

596,00

Al comienzo del período del informe - Durante los últimos tres meses del período del informe 596,00 1 mes74,00 2 meses262,00 3 meses260,00

Dado que el cálculo actualizado para el período del informe se envía por primera vez, indicamos el código 001 en el campo "Número de ajuste" en la página de título del Formulario-4 FSS. Un fragmento de cómo completar la página de título del cálculo actualizado para. El primer trimestre de 2013 se detalla a continuación.

Antes de presentar el cálculo actualizado, es necesario pagar todas las contribuciones y sanciones adicionales (Parte 4 del artículo 17 y Cláusula 1 del artículo 47 de la Ley N ° 212-FZ)

Junto con el cálculo correctivo, es recomendable presentar una carta de presentación a la Caja del Seguro Social sobre los cambios realizados en el cálculo. Esto ayudará a eliminar preguntas adicionales de los inspectores al realizar una auditoría documental con respecto a este cálculo actualizado. A continuación se analizará cómo escribir una carta explicativa (de presentación).

carta de presentación

No existe un formulario aprobado de carta explicativa (o de presentación) presentada junto con el cálculo actualizado de acuerdo con el Formulario FSS-4. Por lo tanto, dicha carta se redacta en cualquier forma (en papel con membrete de la empresa con la firma del gerente y el sello de la organización).

La carta de presentación debe contener información sobre qué información está corrigiendo y por qué (con referencia a la Ley N ° 212-FZ). El motivo para presentar un cálculo actualizado se puede especificar, por ejemplo, de la siguiente manera: “los costos de las prestaciones por incapacidad temporal no se incluyeron en el cálculo” o simplemente “debido a un error técnico o aritmético”.

Además, es recomendable indicar en la carta qué filas, tablas y secciones del informe han sido modificadas. Esto ayudará a los inspectores a encontrar rápidamente correcciones en los informes y agregarlas a su base de datos. Junto con el cálculo actualizado, puede enviar una solicitud de crédito o reembolso.

Para obtener más información sobre cómo reclamar un crédito o reembolso de cantidades de la Caja de Seguro Social de la Federación de Rusia, lea el artículo "Si la Caja de Seguro Social de la Federación de Rusia le debe dinero al asegurado" // Salario, 2013, No. 4

Si el monto del impuesto a pagar en el cálculo actualizado es mayor que en el cálculo presentado anteriormente, entonces en la carta de presentación tiene sentido indicar los detalles de las órdenes de pago para la transferencia de atrasos en contribuciones y multas y adjuntar copias de ellas al carta.

Reflejamos los cambios en el período de informe actual.

No basta con presentar un cálculo actualizado de todos los pagos insuficientes de primas de seguros identificados en períodos anteriores. Las correcciones también deben reflejarse en el cálculo actual en el Formulario-4 del FSS (Partes 1 y 2 del artículo 17 de la Ley N ° 212-FZ).

La obligación del asegurado de reflejar los errores dos veces no está establecida por ningún acto reglamentario. Esto se debe únicamente a las dificultades técnicas de los inspectores: al final del período del informe, la base de datos electrónica del FSS de la Federación de Rusia se cierra y no se pueden realizar cambios.

Los inspectores utilizarán los datos de los cálculos actualizados presentados al realizar actividades de control: inspecciones de oficina e in situ del asegurado.

Para evitar discrepancias entre la información proporcionada por el asegurado en los informes y la información ingresada en la base de datos del fondo, los especialistas del Fondo Federal de Seguros de la Federación de Rusia exigen que los asegurados reflejen los ajustes realizados en los informes actuales. Le mostraremos cómo hacer esto con ejemplos.

Ejemplo 2

Utilicemos las condiciones del ejemplo 1. En abril de 2013, Romashka LLC descubrió un error en los informes presentados al Fondo Federal de Seguro Social de la Federación de Rusia para el primer trimestre de 2013 (el monto de los pagos y otras remuneraciones devengados a favor de los empleados , sujeto a cotizaciones de seguro, fue subestimado en febrero de 2013) . La organización presentó un cálculo actualizado para el primer trimestre de 2013 con datos modificados. ¿Cómo se reflejarán estos cambios en los próximos cálculos presentados al FSS de la Federación de Rusia en 2013?

Solución

Romashka LLC tendrá en cuenta los montos ajustados de los pagos y las primas de seguros para el primer trimestre de 2013 en forma acumulativa desde el comienzo del período de facturación en los informes del primer semestre del año, 9 meses y 2013.

En la Tabla 1 de la Sección I del Formulario-4 del FSS de la Federación de Rusia Se tendrán en cuenta los indicadores actualizados:

Línea 2, columna 3;

Línea 8 (“Total”), columna 3.

En la Tabla 6 de la Sección II del Formulario-4 del FSS de la Federación de Rusia los datos del cálculo actualizado se reflejarán en la línea 1 (“Total desde el inicio del período de facturación”), columna 3.

En la Tabla 7 de la Sección II del Formulario-4 del FSS de la Federación de Rusia Se tendrán en cuenta los datos de cálculo actualizados:

En la línea 2 (“Al comienzo del período sobre el que se informa”), columna 1;

Línea 2, columna 3;

Línea 8 (“Total”), columna 3.

Ejemplo 3

En abril de 2013 se descubrió un error para 2012 (en términos de acumulación adicional o reducción de primas de seguro para 2012). ¿Durante qué períodos y qué tipo de cálculos debe presentar el asegurado en la oficina de la Caja del Seguro Social?

El cálculo según el Formulario-4 FSS para 2012 se completa de acuerdo con el formulario establecido por Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia del 12 de marzo de 2012 No. 216n

Solución

El asegurado debe presentar a la oficina del FSS de la Federación de Rusia un cálculo actualizado para 2012 y también reflejar los cambios en el cálculo para el primer semestre de 2013:

En la línea 4 “Primas de seguro acumuladas por el asegurado durante períodos de facturación anteriores”, columna 3 de la tabla 1 de la sección I del Formulario FSS-4 (con un signo “más” o “menos”, respectivamente);

Línea 8 (“Total”), columna 3 de la tabla 1 de la sección I del Formulario-4 FSS;

En la línea 5 (“Contribuciones acumuladas por el asegurado para períodos de facturación anteriores”), columna 3 de la tabla 7 de la sección II del Formulario FSS-4;

En la línea 8 (“Total”), columna 3 de la tabla 7 de la sección II del Formulario-4 FSS.

Nota explicativa del balance

Nota explicativa es parte integral de los estados financieros en la cláusula 5 de PBU 4/99 “Estados contables de una organización”.

Revela información relacionados con las políticas contables de la organización.

Las explicaciones proporcionan a los usuarios informantes la información

los cuales son necesarios para que los usuarios evalúen el desempeño de la organización.

Derecho a no proporcionar Se proporciona una nota explicativa como parte de los estados financieros a las pequeñas empresas que no están obligadas a realizar una auditoría de la confiabilidad de los estados financieros.

Se puede redactar una nota explicativa.en forma tabular y (o) de texto.

NOTA EXPLICATIVA

Al balance anual de 201__

Sociedad de responsabilidad limitada "Beryozovaya Roshcha"

1. Información básica sobre la organización

Fecha de registro estatal: “____” ____________20____

OGRN: ________________

Número de Identificación del Contribuyente: ________________

Punto de control: ________________

Registrado en el Servicio Federal de Impuestos de Rusia No.___ para la ciudad ___________ "___"__________ 20__.

certificado no.______________

Los estados financieros de la Compañía se elaboran sobre la base de las normas de contabilidad y presentación de informes vigentes en la Federación de Rusia y la Ley Federal No. 402-FZ "Sobre Contabilidad".

En 201__ no hubo desviaciones significativas de las normas contables.

El número de empleados al final del período del informe era de XXX personas.

La actividad principal de la Empresa: _________________________________

Composición de los miembros de los órganos ejecutivos y de control de la organización:

___________________________________________________________________ (NOMBRE COMPLETO.)

Las actividades fueron realizadas por la Compañía durante todo el período de 201__ y tuvieron como objetivo generar ingresos en el período de informe y posteriores.

En ______ año hubo un aumento (disminución) del Capital Autorizado debido a ___________________

por la cantidad de __________ frotar.

La Compañía forma en contabilidad y divulga en los estados financieros información sobre los cálculos del impuesto sobre la renta de acuerdo con los requisitos de PBU 18/02 "Contabilidad de los cálculos del impuesto sobre la renta".

La ganancia a efectos del impuesto sobre la renta de acuerdo con los datos del registro fiscal y los datos de la declaración de impuestos ascendió a XXXXXXX frotar.

La tasa del impuesto sobre la renta en 2014 fue del 20%.

El monto del impuesto sobre la renta acumulado según la declaración de impuestos de 201___ fue XXXXXXX frotar.

El monto del beneficio contable según los registros contables fue XXXXXXX frotar.

El monto del gasto condicional reflejado en los registros contables en el débito de la cuenta 99.02.1 “Gasto por impuesto a la renta condicional” ascendió a XXXXXXX frotar.

El monto de activos por impuestos diferidos (DTA) al inicio de 201___ fue XXXXXXX frotar.

Durante el año 201____ hubo un incremento en ISR por la cantidad X-XXX frotar. debido a la ocurrencia de una diferencia temporaria en términos de depreciación de activos fijos por el monto XXXXX frotar.

El monto de los activos tributarios permanentes (PTA) en 201___ XXXXX frotar.

La PNA surgió debido a ______________________________________________________________

El monto de las obligaciones tributarias permanentes (PNO) ascendió a XXXXX rublos en 201___. PNO surgió debido a constantes diferencias en el monto XXXXX frotar.

El impuesto sobre la renta de sociedades actual, calculado de acuerdo con lo dispuesto en PBU 18/02, es XXXXXXX frotar. y corresponde a los datos de la declaración de impuestos del año 201____.

8. Resultado financiero de las actividades económicas

El resultado financiero obtenido en 201___ ascendió a XXXXXXX frotar.

El desempeño financiero de la empresa en 201____ se vio afectado por los gastos incurridos y cancelados relacionados con _________________________.

9. Información sobre las políticas contables de la organización.

Se ha elaborado la política contable. de acuerdo con las disposiciones de la Ley Federal No. 402 - Ley Federal "Sobre Contabilidad", los requisitos de PBU 1/2008 "Política contable de la Organización" y otras disposiciones, directrices e instrucciones vigentes.

¿Cómo escribir una nota explicativa?No sólo los estudiantes que se preparan para defender sus tesis, sino también muchos otros ciudadanos, por ejemplo los contribuyentes, los contables y otros trabajadores, intentan a menudo obtener esta información. A continuación se describirá cómo redactar correctamente notas explicativas.

Cómo escribir una nota explicativa correctamente

Una nota explicativa es un documento que permite obtener información general sobre un proyecto de investigación, documentación contable, fiscal y otra.

Reglas generales de escritura

Por lo general, una nota explicativa se redacta en forma impresa en una hoja estándar A4.

El documento puede incluir varias páginas encuadernadas con una cubierta transparente.

Las páginas de la nota están numeradas: la numeración comienza desde la portada (pero no está escrita en ella), el número se indica en el centro del margen inferior de cada página.

Cómo escribir una nota explicativa. Requerimientos generales

Al escribir una nota explicativa, es importante garantizar el cumplimiento del estilo comercial oficial de la narrativa. Es necesario que la información del documento se presente de forma inequívoca, breve, clara y concisa.

¿No conoces tus derechos?

La terminología y abreviaturas utilizadas en el texto deberán cumplir estrictamente con las normas establecidas.

Se permite presentar anexos a la nota explicativa. Normalmente, los anexos contienen información sobre las tablas, diagramas, dibujos y gráficos contenidos en la nota explicativa. La solicitud también puede contener justificaciones, métodos, cálculos y una lista de documentos adicionales utilizados en el desarrollo del documento.

Nota explicativa del proyecto de diploma. Registro según GOST

Los estudiantes de universidades técnicas pueden encontrar un modelo de nota explicativa para su tesis en los estándares GOST.

Las instituciones educativas suelen publicar sus propias pautas para redactar diplomas y notas explicativas, por lo que los estudiantes también pueden encontrar un ejemplo de nota explicativa y otra información general sobre este tema en la biblioteca de la organización educativa.

Una nota explicativa típica de una tesis tiene la siguiente estructura:

• página de título, que contiene información básica sobre el nombre del proyecto y su ejecutante;
• la tarea que el ejecutante recibe del supervisor;
• un resumen que resuma las secciones del trabajo de investigación;
• tabla de contenidos con paginación;
• lista de símbolos y abreviaturas;
• introducción, donde el intérprete del trabajo proporciona una breve descripción del tema en consideración;
• la parte principal del trabajo es con el análisis de conceptos clave;
• conclusión con conclusiones sobre el estudio;
• lista de fuentes utilizadas;
• aplicaciones que contienen tablas, dibujos, gráficos o cuadros.

Nota explicativa al servicio de impuestos.

En algunos casos, los contribuyentes deben redactar notas explicativas para la documentación de declaración de impuestos.

Por ejemplo, las autoridades fiscales pueden exigir a los empleados responsables de una entidad jurídica que escriban una nota sobre las pérdidas en la declaración de impuestos.

En dicha nota explicativa, el empleado deberá indicar:

• el nombre de la unidad del servicio tributario a la que va dirigida la nota;
• TIN de una persona jurídica;
• detalles del requisito que sirvió de base para la redacción de la nota;
• detalles del documento para el cual se proporcionan explicaciones;
• indicadores de gastos e ingresos de la organización;
• pérdidas y gastos;
• información sobre discrepancias entre la contabilidad y la contabilidad fiscal.

De acuerdo con la orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia del 6 de julio de 1999 No. 43n, los empleados contables preparan un balance, un estado de pérdidas y ganancias con una nota explicativa para la presentación de estados financieros.

Las explicaciones de los documentos de presentación de informes deben revelar completamente toda la información relacionada con las políticas de la organización necesarias para evaluar su situación financiera y su desempeño.

En la nota explicativa, el contador registra información sobre la disponibilidad durante el período del informe:

• activos intangibles;
• Activos fijos;
• inversiones financieras;
• acciones emitidas;
• costos y ganancias;
• cuentas por cobrar y cuentas por pagar.

Así, cada nota explicativa (al proyecto de graduación, al servicio fiscal, al balance) tiene sus propias particularidades en función de su destinatario y del objetivo de su elaboración.

Todas las personas jurídicas que realicen actividades comerciales en el territorio de la Federación de Rusia deben completar la documentación primaria, cuyas cifras se transfieren a los registros contables correspondientes. Al final de cada período de informe, las organizaciones comerciales, basándose en datos contables sintéticos y analíticos, elaboran declaraciones y otros cálculos aprobados por la ley.

Vale la pena señalar que, si es necesario, dicho formulario se puede incluir en el paquete de informes trimestrales. Muchos trabajadores contables no saben cómo cumplimentar correctamente este documento, por lo que muchas veces ignoran el requisito legal y presentan el balance sin nota.

De acuerdo con la Ley Federal No. 129-FZ del 21 de noviembre de 1996, todas las personas jurídicas deben incluir notas explicativas en su composición (anual o provisional).

Se hace una excepción para las organizaciones públicas que no realizan actividades comerciales y los empresarios individuales.

Si se presenta una nota explicativa junto con los estados financieros trimestrales, entonces la base para su elaboración será:

• regulaciones;
• iniciativa de una organización comercial;
• requisito de los fundadores.

Todas las entidades comerciales deben (excepto los empresarios individuales y las organizaciones públicas) realizar actividades con regularidad. Si durante su elaboración no se formularen notas explicativas, el auditor hará constar este hecho en su informe.

De esto se deduce que la organización no ha presentado todos los informes a la autoridad reguladora y se le aplicarán sanciones de acuerdo con las disposiciones del artículo 126 del Código Fiscal de la Federación de Rusia. Por no proporcionar una nota explicativa, se impondrá una sanción administrativa al jefe de contabilidad de la empresa de conformidad con las disposiciones del artículo 15.6 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia.

cual es el documento

La nota explicativa es una de las secciones más importantes y voluminosas de los estados financieros, que está redactada de acuerdo con las normas de PBU 4/99, cláusula 5. Contiene información en formato de texto y puede contener más de 100 hojas.

La función principal de este documento es complementar o aclarar los datos que la organización muestra en sus informes. La forma de la nota explicativa no está aprobada por ley, por lo que las entidades comerciales pueden desarrollar su modelo de forma independiente. Al mismo tiempo, deberán cumplir con los requisitos relativos al contenido del documento.

Como escribir correctamente

Cada organización en su política contable refleja el procedimiento para la elaboración de una nota explicativa de los estados financieros. En este caso, la plantilla del documento puede permanecer sin cambios durante muchos años, solo se ingresarán datos actualizados.

A la hora de redactar una nota explicativa se deberán tener en cuenta los siguientes requisitos:

1. Para el cuerpo del texto, utilice la fuente Normal. Para las secciones, subsecciones y listas, se utilizan diferentes fuentes.
2. El documento debe comenzar con la frase “Nota explicativa del balance de la LLC... para el año 20...”
3. El encabezado de la nota debe reflejar información sobre la LLC, así como sobre sus fundadores.
4. Al redactar cada párrafo de la nota, debes indicar toda la información importante en formato de texto, así como crear tablas, gráficos, diagramas, etc. Gracias a una transcripción tan detallada, a los especialistas les resultará más fácil analizar los datos presentados.
5. Todas las páginas de la nota explicativa deben estar numeradas para eliminar la posibilidad de confusión.
6. Al redactar un documento, se recomienda utilizar todas las abreviaturas estándar en forma abreviada, por ejemplo, rublos - rublos, miles - mil, etc.
7. Para simplificar el proceso de percepción de la información presentada en la nota explicativa, se recomienda utilizar listas y todo tipo de simplificaciones, así como subtítulos.

Al redactar notas explicativas, las entidades comerciales deben indicar información sobre partes relacionadas.

Para ello, se asigna una sección separada, que se redacta de acuerdo con las disposiciones del párrafo 14 de la PBU.

Cada organización determina de forma independiente la lista de partes relacionadas que se incluirán en la nota explicativa.

Por ejemplo:

1. Sergeeva Valentina Petrovna. Es el fundador de una LLC y tiene una participación del 55% en el Fondo Autorizado. Desde el 1 de enero de 2015 ocupa el cargo de Director General.
2. Vasíliev Ígor Ivanovich. Es el fundador de la LLC y tiene una participación del 45% en el Fondo Autorizado. Desde el 1 de enero de 2015 ocupa el cargo de Director General Adjunto.
3. Los datos de afiliados se proporcionan a 31 de diciembre de 2016.

Esta sección también debe reflejar información sobre todas las transacciones realizadas con partes relacionadas, por ejemplo:

1. Se celebró una reunión el 15 de abril de 2016. Allí se discutieron todas las cuestiones de gestión. Fue revisado, tras lo cual los estados financieros de 2015 fueron aprobados por decisión general. En la reunión se decidió pagar a los fundadores un beneficio de 5.630.000 rublos, que se recibió en base a los resultados de 2015. Al distribuirlo entre los propietarios de la LLC se tendrá en cuenta su participación en el Fondo Autorizado. Estos pagos se retendrán al tipo aprobado por la legislación federal de Rusia. Todos los pagos a los fundadores se realizaron en su totalidad el 10 de mayo de 2016.
2. En agosto de 2016, se concluyó un acuerdo entre la Sociedad de Responsabilidad Limitada y su fundadora Sergeeva Valentina Petrovna para la compra de un inmueble que pertenece al fondo no residencial. El coste de este local es de 1.560.000 rublos. Antes de concluir una transacción legal, se llevó a cabo una evaluación independiente del valor de la propiedad. Los pagos se realizaron en su totalidad al vendedor del local el 15 de septiembre de 2016. El mismo día se levantó y firmó entre las partes un acta de transferencia y aceptación del inmueble.

Compuesto

Al redactar una nota explicativa, el contador de la organización debe guiarse por la cláusula 31 de PBU 4/99. Este documento debe contener las siguientes secciones:

1. Información sobre la empresa, su dirección, datos registrales, tipo de actividad.
2. Datos sobre la política contable de la organización, por ejemplo, cómo se modifica, motivos, etc.
3. Información sobre los flujos de efectivo en cuentas corrientes y en caja, estadísticas (comparativas) de ingresos anuales para categorías individuales de ganancias, información sobre todos los préstamos y créditos privados recibidos.
4. Evaluación del flujo de caja, análisis, plan de acción para el futuro, planificación de las actividades de la organización en función de gastos e ingresos financieros.
5. Si es necesario, se proporcionan explicaciones para cada artículo del informe anual.
6. Se evalúa la actividad comercial de una empresa comercial, por ejemplo, se indica información sobre su participación en diversas promociones y programas. También en esta sección es necesario indicar qué tipo de reputación tiene la organización en los círculos empresariales.
7. Si se han realizado cambios en las reglas para la preparación de los estados financieros, en esta sección se describe este punto.
8. Se indican las filiales, que incluyen todas las empresas que dependen de la organización, así como sus filiales. Se describen las actividades productivas o comerciales que realizan, se evalúa su situación financiera, etc.
9. Se describen todos los cambios realizados desde la redacción de la última nota explicativa, las responsabilidades de la organización, su participación en procesos judiciales, reclamaciones presentadas en su contra, etc.
10. Se divulga información relativa a la cooperación de la empresa con otras empresas, especialmente si se trata de actividades conjuntas.
11. Se descifra la información sobre las divisiones subsidiarias, por ejemplo, se describen las transacciones financieras, los gastos incurridos y los ingresos recibidos.
12. Se describen todos los hechos importantes que han ocurrido en la “vida” de la organización desde la elaboración del último informe anual, por ejemplo, cambios en el tipo de actividad, procesos financieros llevados a cabo, etc.
13. Si la empresa recibió alguna ayuda del estado, entonces este hecho se refleja en la sección correspondiente (se debe indicar el volumen de inversiones recibidas, el procedimiento para gastarlas y el saldo).
14. Se divulga información sobre las acciones emitidas.
15. Una sección dedicada al desempeño ambiental de la empresa si sus actividades comerciales involucran contaminación ambiental.
16. Se reflejan datos sobre la carga tributaria de la organización. Este apartado indica información sobre los impuestos devengados, la frecuencia de su pago al presupuesto, deuda, etc.

Una vez redactada la nota explicativa, deberá ser firmada por el director general y el jefe de contabilidad, cuyas iniciales se indican en la última hoja del documento. La nota también está certificada con el sello húmedo de la organización.

La recomendación “Cómo fijar la tasa de cotización para el seguro de accidentes y enfermedades profesionales” establece que los documentos presentados a la Caja del Seguro Social deben ir acompañados de “... una copia de la nota explicativa del balance del año anterior. Sólo las pequeñas empresas y los empresarios no necesitan presentarlo". Y la recomendación "Qué documentos deben presentarse como parte de los estados financieros" establece que "La nota explicativa no está incluida en los estados financieros a partir del 1 de enero de 2013. Eso Es decir, a partir del informe de 2012, no es necesario presentar una nota explicativa”. Entonces, ¿sigue siendo necesario o no es necesario presentar una nota explicativa al balance?

En el FSS, es necesario, en el Servicio de Impuestos Federales, no. La lista de documentos que deben presentarse a las autoridades del seguro social se establece mediante el Procedimiento aprobado por Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia de fecha 31 de enero de 2006 No. 55.

Y aunque la Nota Explicativa hace mucho tiempo que no forma parte de los estados financieros, los órganos territoriales de la Caja del Seguro Social se guían por esta orden y exigen su provisión.

Razón fundamental

De la Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia de 31 de enero de 2006 No. 55

Tras la aprobación del Procedimiento para confirmar el principal tipo de actividad económica del asegurador del seguro social obligatorio contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales - una persona jurídica, así como los tipos de actividad económica de las divisiones del asegurador, que son unidades de clasificación independientes.

3. Para confirmar el tipo principal de actividad económica, el asegurado anualmente, a más tardar el 15 de abril, presenta los siguientes documentos al organismo territorial del Fondo en el lugar de su registro:

a) solicitud de confirmación del tipo principal de actividad económica en el formulario de conformidad con el Apéndice No. 1 de este Procedimiento;

b) un certificado que acredite el tipo principal de actividad económica en el formulario de conformidad con el Apéndice No. 2 de este Procedimiento;

c) una copia de la nota explicativa del balance del año anterior (excepto para aseguradoras - pequeñas empresas. Los documentos especificados en este párrafo se presentan en papel o en forma de documento electrónico).

Nota explicativa al FSS de Rusia sobre la confirmación de la actividad principal de la organización

Cuando sea necesario: confirmar el tipo principal de actividad de la organización en el FSS de Rusia. Sin nota explicativa, los especialistas del fondo pueden asignar a la organización la tasa máxima de primas de seguros por accidentes y enfermedades profesionales. La nota, junto con otros documentos que confirman el tipo principal de actividad, debe presentarse a la sucursal territorial del FSS de Rusia a más tardar el 15 de abril del año para el que se fija la tarifa.

Árbitro. No. 20 del 24/04/2016

NOTA EXPLICATIVA
sobre los ingresos para 2015

En 2015, Alpha realizó tres tipos de actividades. Según datos de la cuenta de pérdidas y ganancias del año 2015, los ingresos por cada tipo de actividad ascendieron a:

Le pedimos que asigne a Alfa una tarifa para las primas de seguros contra accidentes industriales basada en el tipo principal: "comercio de repuestos, conjuntos y accesorios de automóviles" (OKVED 50.30, tercera clase de riesgo profesional).