Mi az az útiterv? Az útitervek használatának okai

Projekt ütemterv kidolgozása - iránymutatásokatés példák az ütemterv kidolgozására. Az egyes projektek végrehajtásának mértéke az elkészített tervtől és a végrehajtás ellenőrzésétől függ. Az ütemterv formátuma a legmegfelelőbb módja bármely esemény megvalósításának. Ez az eszköz egy algoritmus egy objektum előre meghatározott fejlesztési szakaszaival és egy bizonyos idővel egy adott probléma megoldására a projekt keretén belül.

Az ütemterv egy időalapú diagram. A jól felépített diagram lehetővé teszi a jelenlegi állapot és a felmerülő kilátások közötti kapcsolat minőségi elemzését.

Az ütemterv kidolgozásának szükségességének célja és jelei

Az útiterv kidolgozásakor a cél az objektum fejlődési útjának bemutatása, figyelembe véve a kívánt eredmény elérésének lehetséges lehetőségeit. A tárgy tekinthető politikai helyzetnek, technológiai folyamatnak, interperszonális kapcsolatoknak stb.

Megfelelően elkészítve egy ütemtervnek egy célt és több lehetőséget kell tartalmaznia annak eléréséhez. Ebben az esetben az a forgatókönyv élvez elsőbbséget, amelyik jövedelmezőbbnek tűnik a végeredmény elérése szempontjából. A „cél szentesíti az eszközt” elve ezzel a tervezési módszerrel háttérbe szorul, hiszen az események fejlesztésének más lehetőségei csak vis maior körülmények esetén alkalmazhatók.

Mondjunk példákat azokra a feltételekre, amikor ütemterv kidolgozása indokolt szükségszerűség:

• Jelentős változások történtek a társaság tevékenységi körében.
• A vállalat veszít piaci részesedéséből az iparági verseny rohamos növekedése miatt.
• A cégnek van elképzelése a versenyképes fejlődésről, de nem tud hozzáértően stratégiai tervet készíteni.

• a projekt célja;
• a szükséges tevékenységek listája definícióval felelős személyek;
• a vezetők felelősségi körébe tartozó munka alapvető követelményei;
• egy adott tevékenység elvégzéséhez szükséges időintervallumok;
• ellenőrzési pontok a projekt minden szakaszában a befejezett tevékenységekről szóló jelentésekkel;
• lehetséges opciók a projekt megvalósításának másik módja.

Az útitervek típusai

Többféle útiterv létezik. Mindegyik tartalmaz néhány közös elemet, de eltérő céljaik és célkitűzéseik vannak.

Iparági ütemterv- a piaci igényeket figyelembe vevő vállalati stratégiák kialakítására irányul.

Tudományos és technológiai útiterv- lehetővé teszi egy adott technológia kiválasztását a gyártási folyamat optimalizálása érdekében.

Termék ütemterv lehetővé teszi, hogy megtalálja az optimális utat egy termék (szolgáltatás) fejlesztéséhez. Minimálisra csökkenti a folyamat során felmerülő kockázatokat. Vállalati üzleti terv egy ilyen típusú útiterv speciális eseteként működhet.

Szoftveres ütemterv- rendszerint kormányzati szervek használják a gyorsan változó politikai és gazdasági helyzethez igazodó stratégiák kidolgozására.

Az útitervek típusokra bontása nagyon önkényes, hiszen a megvalósítás bármely nagy projekt az emberi tevékenység számos területét érinti. Az egyes leképezési objektumok működésének optimalizálásának célja a lehető legnagyobb gazdasági hatás elérése a legolcsóbb módszerekkel ennek az eredménynek az eléréséhez.

Fejlesztés projekt ütemtervei

Az útiterv (road mapping) elkészítésének folyamata összetett és költséges vállalkozás. Bármely nagy létesítmény tevékenységének optimalizálása érdekében munkacsoportot kell létrehozni, amelyben az ipar, a tudomány stb.

A hatékony fejlesztési algoritmus elkészítéséhez a helyszínen eddig lezajlott folyamatok részletes tanulmányozása szükséges. Az ütemtervek meglehetősen kényelmes stratégiai megjelenítési eszköz.

Projekt ütemterv

Az eredmények elérése érdekében minden ember megtervezi tevékenységeit, és egy terv segítségével formalizálja azokat. Bármely ötlet megvalósításához olyan projektet használnak, amely lehetővé teszi a szerző tervének megvalósítását. A projektet szakaszosan hajtják végre, a sikeres megvalósításhoz ütemtervet használnak.

Az ütemterv a projekt végrehajtásához szükséges lépések lépésről lépésre történő végrehajtása, amely lehetővé teszi az egyes szakaszok és a projekt egészének előrejelzését. A projekt ütemterve meghatározza a pontos kezdési és befejezési dátumokat minden egyes tevékenységhez, amelyet meghatározott sorrendben kell végrehajtani.

Algoritmus a projekt ütemtervének elkészítéséhez és megtervezéséhez

A projekt ütemtervének elkészítéséhez a következőket kell tennie:

1. Határozza meg a munkakört és a tevékenységtípusokat!

2. Határozza meg a projektben szereplő egyes tevékenységek végrehajtásának sorrendjét.

3. Határozza meg az egyes tevékenységek kezdő és befejező dátumát.

4. Azonosítsa az egyes tevékenységtípusok végrehajtóit.

5. Az ütemtervben tüntesse fel az egyes tevékenységtípusok sorrendjét és a munka pontos kezdő és befejező dátumát.

Például: Az „Egészség szivárványa” miniprojekt ütemterve

* Nemcsak a mikrokollektívák, hanem az egyének is lehetnek felelősek

Minta:

1. Készítsen ütemtervet a „Természet az otthonunk” projekthez a jól ismert algoritmus segítségével:

2. Határozza meg, hogy összesen hány napra és hónapra lesz szüksége a „Természet az otthonunk” projekt befejezéséhez.

Informatív feladat elvégzésének lehetősége:

Az „útiterv” szavak kombinációját széles körben használják. Mi az az útiterv? Szó szerint és szó szerint ez a földrajzi ellenőrzési pontokat összekötő utak atlasza. Az útitervnek lehet útvonal jelentése is - jelezheti a rakomány vagy az emberek mozgásának útját a kiindulási ponttól a végső pontig. De az „útiterv” kombinációt teljesen más értelemben is használják. Létezik egy technológiai ütemterv – ez egy termék kiadásának és/vagy a fogyasztókhoz való eljuttatásának gondolatát képviseli. Az „Útiterv” egy olyan tevékenységi terv, amely egy bizonyos állapot felé halad, ami egy cél. Ma részletesebben fogunk beszélni arról, hogy mi az ütemterv az üzleti életben.

A modern körülmények között az üzletfejlesztés kompetens tervezése és előrejelzése a vállalkozás életképességének kérdésévé vált. Lehetetlen feladni a tervezést, és egy napot élni, még a legtöbben sem kis vállalkozás. Manapság a korral lépést tartani azt jelenti, hogy nagyon gyorsan kell haladni, és ami a legfontosabb, tudni kell, merre kell menni.

Azonban minél összetettebb egy vállalkozás, annál több tényező befolyásolja a jövőjét, annál több változót kell figyelembe venni a tervezés során, és annál nagyobb a számítási hiba kockázata.

"Útvonalterv" - mi ez?

A stratégiai üzleti tervezés egyik fő problémája a láthatóság hiánya. Minden összetett számítás külön-külön létezett, ezért nem mindig kapcsolódott egyértelműen egymáshoz. Az üzleti életben az előrejelzés új módszere – a technológiai ütemterv elkészítése – ennek a problémának a megoldására szolgál. Nem könnyű arról beszélni, hogy mi az útiterv. Röviden: egy vállalkozás, termék vagy nagy üzleti struktúra kialakításának lépésről lépésre történő vizuális forgatókönyvéről beszélünk. Megkülönböztető tulajdonság A technológiai ütemterv univerzális és interaktív. A „road map” kifejezés az angol roadmapping szó lefordítása során jelent meg, ami azt jelenti, hogy a műveletek feltérképezése bármely területen történik.

Az ütemterv lényegében egy adott termék üzletfejlesztésének vagy értékesítésének grafikus terve, amely minden ismert tényezőt figyelembe vesz. Sőt, ellentétben például egy üzleti tervvel, a térkép többféle fejlesztési forgatókönyvet javasol, és minden lehetséges kockázatot is figyelembe vesz. Az útiterv alapját azok a csomópontok vagy konkrét pontok képezik, amelyeken a piaci versenyhelyzettől függően üzleti szempontból kritikus döntéseket kell hozni. A térkép ugyanakkor figyelembe veszi az egyes lehetséges döntések következményeit. A csomópontok megfelelnek a fejlesztés egy bizonyos szakaszának és annak a becsült időtartamnak, amely alatt a vállalkozásnak el kell érnie ezt a szakaszt. Ugyanakkor a technológiai ütemtervben is lehet változtatni, például mikor új technológia vagy versenyképesebb termék.

Ennek eredményeként az ütemtervre támaszkodva a vállalatvezetés gyorsan képes reagálni a változó piaci helyzetekre, világosan megértve, hogy bizonyos lépések mire vezetnek.

Az ütemterv előnyei és hátrányai az üzleti életben

Most egy kicsit az úttérképezés sokoldalúságáról. A módszer előnye, hogy egyetlen termék vagy termékcsalád népszerűsítésétől egy egész állam technológiai útitervéig szinte mindenhol alkalmazható. Ezen túlmenően az útiterv lefedheti mind a teljes vállalkozás egészének munkáját, mind a tevékenységének egyes területeit. Például Oroszországban azután kezdtek beszélni erről a módszerről, hogy bemutatták az Orosz Föderáció útitervét, amelyben a hangsúly az erőforrás-gazdaság arányának csökkentésén és az ipari vállalkozások arányának növelésén volt. Ugyanakkor az ütemtervek megfelelő időtartamot fednek le. Az üzleti előrejelzés időtartama bennük elérheti a 10 évet, és bizonyos esetekben hosszabbat is.

Példaként a haszonra technológiai térképek Idézheti az építőipart. A hosszú távú részletes előrejelzés lehetősége már csak azért is szükséges, mert egy objektum tervezésének kezdete és átadása között igen jelentős idő telhet el. Egy építési ütemterv csökkentheti a nagyon veszélyes kockázatokat ott, ahol más módszerekkel nem is észlelhetőek.

Ennek a módszernek minden előnye ellenére azonban az úttérképezés még nem terjedt el Oroszországban. Gyakrabban egyszerűen csak valamiféle divatos trendnek tekintik, és nem veszik elég komolyan. A technológiai ütemterv elkészítésének folyamata azonban lényegében nagyon munkaigényes és rendkívül intellektuális. Az útiterv elkészítésében általában különböző szakterületek szakemberei vesznek részt: közgazdászok, szociológusok, marketingesek, tudósok, programozók stb. A munkacsoport mérete, és ennek következtében az ütemterv ára közvetlenül függ az adott feladattól. Például egy adott termék térképének elkészítése kevesebb erőfeszítést igényel. Az állam útitervének elkészítése pedig egy egész intézmény munkája, és néha több is.

Jelenleg számos ajánlat létezik online ütemterv készítésére. Vannak szervezetek, amelyek iparági térképekre szakosodtak, és vannak, akik készek bármilyen munkát elvégezni. A technológiai útiterv mindenesetre komoly segítséget jelent az üzletfejlesztésben, amely komplex problémák megoldásában segíthet a közeljövőben és hosszú távon is.

Példák az útitervekre

Az útitervek felhasználási köre meglehetősen széles, és nemcsak az üzleti szférára terjed ki, hanem más típusú gazdálkodási tevékenységekre is, így a közigazgatásra is. Az ütemterv vizuálisan is szolgálhat a Foresight eredményeinek bemutatásához. ábrán. A 6.1. táblázat példákat mutat be a termék- és technológiai ütemtervekre.

Termék ütemterve (lásd: 6.1. ábra, A) grafikusan ábrázolja a különböző termékváltozatok létrehozásának szakaszait az idő múlásával. Ezen a térképen a termék előállításához, fejlesztéséhez, értékesítéséhez szükséges szervezési tevékenységekről is tartalmazhatnak információkat, megjegyzéseket, véleményeket, nyitott kérdéseket rögzíthetünk. Technológiai ütemterv (lásd: 6.1. ábra, b) - ez általában egy különálló technológia vagy technológiacsoport működésének és fejlesztési programjának vizuális megjelenítése. A technológiai ütemtervben általában a kiinduló és a végpontot ábrázolják

Rizs. 6.1.

jelölje meg azokat a pillanatokat, amikor a technológia felhasználásra alkalmas formában valósul meg. Egyes esetekben, amint már említettük, az ütemtervben szereplő terméket, piacot, kutatás-fejlesztést, technológiákat és erőforrásokat nem külön-külön, hanem egy komplexumban veszik figyelembe, ahol az üzleti egység termelési folyamatának egyes összetevőinek időbeli változása. egyértelműen bemutatásra kerül.

Az ütemtervek nemcsak vizuálisan mutatják be a menedzselt objektum fejlesztésének lehetséges alternatíváiról szóló információkat, hanem lehetővé teszik fejlesztési potenciáljának felmérését és újragondolását, a szűk keresztmetszetek, veszélyek és növekedési pontok felderítését, az erőforrásigények meghatározását stb. Az ütemtervek segítségével egy-egy gazdálkodási objektum fejlődési pályáinak többdimenziós szakértői értékelése alapján elemzést végeznek különböző profilú szakemberek.

Az útitervek használatának okai

Soroljuk fel azokat az okokat, amelyek miatt indokolt az úttérképező eszközök használata.

• 1. Az ütemterv elkészítése lehetővé teszi a termékcsalád fejlesztésében érintett összes terület és tényező megtervezését.
• 2. Az ütemtervek tartalmazzák az időt, ami lehetővé teszi a vezetők számára, hogy biztosítsák, hogy amikor eljön az ideje, rendelkezzenek a tervek végrehajtásához szükséges technológiával és kapacitással.
• 3. Az ütemterv a kapcsolat a fejlesztési stratégia, terv, az értékesítési piac adatai és a vezetői döntések között.
• 4. Az útitervek használata segít feltárni a hiányosságokat a vállalat stratégiai tervezésében, ami lehetővé teszi a proaktív kontrollt, megelőzve a jövőbeni esetleges problémák előfordulását.
• 5. Az ütemtervek segítségével reálisabb célokat tűzhet ki. Az ütemterv elkészítésének minden szakaszában meghatározzák a legjelentősebb szempontokat, mint például az ügyfelek valós igényei, változásaik trendjei és dinamikája, innovatív áttörések stb. Ez lehetővé teszi a rendelkezésre álló technológiák, erőforrások és idő felhasználásának hatékonyságának növelését.
• 6. Szakszerű használat esetén az ütemtervek egyfajta „útmutatóvá” válnak a vezető számára, lehetővé téve a közbenső eredmények értékelését, valamint a tevékenységi területek időben történő és megfelelő beállítását.
• 7. A vállalat fő tevékenységeit reprezentáló több ütemterv megosztása lehetővé teszi a meglévő technológiák és erőforrások ésszerűbb felhasználását.
• 8. Az útitervek válnak hatékony mód elmagyarázni a munkatársaknak, a befektetőknek, a részvényeseknek a vállalat fejlesztésének stratégiáját és prioritásait. Az ütemtervek elkészítése magában foglalja a köztük lévő aktív információcserét.
• 9. Az ütemterv kidolgozásának folyamata lehetővé teszi a vezetési helyzet világosabb és pontosabb képének kialakítását, valamint az irányítási objektum fejlesztésének stratégiai irányításának hatékonyabb végrehajtását.

Az ütemterveket mind az árukat előállító vagy szolgáltató vállalat fejlesztésének stratégiai tervezésében és irányításában, mind a főbb irányok kialakításában használják. innovációs tevékenység, beleértve a kutatást és fejlesztést. Az ütemtervek lehetővé teszik az innovatív projektek megszerzésének és megvalósításának a várt eredmények, valamint a főbb szakaszok egyértelmű bemutatását, elősegítve a teljes innovációs lánc kialakítását és megvalósítását. Segítenek csökkenteni a kockázatokat egy innovatív termék vagy szolgáltatás előállítása és megvalósítása során, valamint meggyőzik a potenciális befektetőket vagy ügyfeleket, beleértve az állami és önkormányzatiakat is, egy beruházási projekt támogatásának célszerűségéről.

Az útiterv a kormányzati stratégiai irányításban is kezd szélesebb körű alkalmazást találni, segítve a tevékenységek és a rendelkezésre álló erőforrások időben történő kölcsönös összekapcsolását a kitűzött célok elérése során. Az úttérképezés legjelentősebb előnyei az áttekinthetőség mellett az átláthatóság, a rugalmasság és a változékonyság.

Minden olyan vállalatnak, amelynek üzlete nem térdre épül, hozzáértő tervezési mechanizmusokra van szüksége. A Corporate Roadmap hasonló gyakorlati eszköz a stratégiai vállalati tervezéshez. Sajnos a népszerűség hiánya miatt nem használják széles körben az orosz üzleti életben.

Mi az útiterv? Ez a menedzsment munkáját alátámasztó dokumentum. Strukturáltan és szekvenciálisan írja le a hosszú időre tervezett lépéseket. Általában ez egy, három, négy vagy öt év. Az üzleti útiterv egy vállalat vagy cégcsoport egyik irányítási eszköze. Alkalmazható a 200-300 főnél több alkalmazottat foglalkoztató szervezetekben, két vagy több szintű vezetői hierarchiával. Felhívja rá a figyelmet nagy hatékonysága, átláthatósága és láthatósága, valamint az egyes alkalmazottak és a vállalat vagy holding egyedi struktúráinak nyomon követésére és motiválására vonatkozó kritériumok egyértelműsége.

A Vállalati útiterv lényege

Az útiterv a tervezett eredmény elérését szolgáló intézkedések összessége, a mozgás kiindulási pontjának egyértelmű meghatározásával és auditálásával. Ez egy eszközkészlet bizonyos folyamatokban lévő hiányosságok azonosítására és a vezérlőrendszer önhangolására az alkalmazás során.

A problémák megoldásához két modellt használhat. Az első modell lehetővé teszi, hogy az elfogadott gyakorlatra építsen az eredmények elérése során, lépésről lépésre. Akkor alkalmazzák, ha az előző időszak teljesítménye pozitív, és a vállalat más tervezési eszközöket alkalmazott. A második modell teljes egészében egy új mechanizmus bevezetését jelenti. Szükséges a startupoknál, a válságkezelésnél, az iparági technológiaváltásnál.

A Corporate Roadmap a menedzsment azon területeit ösztönzi, amelyek maximális hatást biztosítanak a hosszú távú célok eléréséhez. A vállalatirányítási irányokat a hierarchia minden szintjén ösztönzik a felső vezetéstől a közvetlen vezetőkig.

Az útiterv nagyon jó a folyamatok felépítésében és a figyelem megosztásában a rövid és hosszú távú problémák megoldása között. Ez a dokumentum lényegében egyetlen mechanizmusba kapcsolja a stratégiai és operatív célokat. Lehetővé teszi, hogy olyan megoldásokat találjon, amelyek közvetítik a tulajdonosok és részvényesek céljait és jövőképét a vállalat minden szintjén, serkentik a kutatást és irányítják az események alakulását a megfelelő irányba.

A vállalati ütemterv eszközei összekapcsolódnak, és a következőket tartalmazzák:

• Kulcsfontosságú technológiák és kompetenciák fejlesztése.
• Kockázatkezelés és korlátozások.
• Stratégiai Marketing Eszköztár.
• Politikai irányítás emberi Erőforrások.
• A befektetések indokoltsága és megfelelő felhasználása.
• A vállalat sikeréhez vezető megoldások fejlesztése és megvalósítási mechanizmusa.
• Stratégiai folyamatok támogatása.

Lépésről lépésre tervezés az ütemterv kidolgozásához

Az útiterv a folyamat nyomon követéséhez és irányításához alapvető jellegű információkat, valamint az útvonalon való mozgás sikerességének mutatóit és az eltérésekkel (kompenzációkkal) való munkavégzés eszközeit tartalmazza.

A térképfejlesztés két nagy szakaszra osztható:

• Célok kitűzése és a világról alkotott valós kép tisztázása.
• A cél felé való mozgás kitűzése egyértelmű eredménnyel és az eredményért való felelősséggel: mi lesz vagy nem, ha a célt elérjük vagy nem, milyen területeken, kivel, mennyire lesz jelentős az eredmény.

Célokat tűzünk ki és tisztázzuk a helyzetet a cégben

Első lépés. A KPI-k tekintetében meghatározásra kerülnek a vállalat zászlóshajó céljai (elsősorban a marketing területén), amelyekhez egy új jövőkép társul. A célokat a részvényesek és a menedzsment határozzák meg, majd a vállalati ütemterv eszközei alapján auditálják és kidolgozzák azokat. Ugyanebben a szakaszban további (mellék)célokat határoznak meg.

Második lépés. Audit, amelynek során kiválasztják a marketing és menedzsment eszközöket a vállalat céljainak eléréséhez. Ezen a ponton célszerű felmérni a cégben rejlő lehetőségeket, és meghatározni, hogy milyen új eszközöket lenne célszerű bevezetni a vezetési gyakorlatba azok kihasználása érdekében. Szintén fontos értékelni az összes vezetői szint munkáját, beleértve a vezetők motiváltságát és többre való átorientálását hatékony módszerek. Az audit magában foglalhatja a külső szervezetekkel való interakció értékelését is, de ez a munka sem kivitelezhető a vállalat belső folyamatainak értékelése nélkül.

Az elemzés különböző területeken történik: marketing oszcillátorok, kereskedelmi elemzések, termelési képességek, pénzügyi és beruházás értékelése. Az ellenőrzési folyamatban és a megállapítások jóváhagyásában a főbb üzletágak, területek és osztályok vezetői vesznek részt.

Az audit befejezése után megkapjuk az első következtetéseket, a vakfoltok listáját, a hipotézisek listáját és az egyértelmű céleredményeket. A cég tulajdonosai vagy azonnal megkapják azokat a folyamatokat, amelyek biztosítják a számukra szükséges üzleti hatékonyságot, vagy olyan információkat, amelyek lehetővé teszik számukra, hogy a meglévő folyamatokat felkészítsék a magasabb szintű megvalósításra. magas szint. Az audit lehetővé teszi, hogy ne hagyja ki fontos szakaszai a kidolgozott intézkedéscsomag végrehajtása, amely nélkül a kitűzött célok nem valósulnak meg maradéktalanul.

Harmadik lépés. Az ajánlott eszközök alkalmazása. A Vállalati ütemterv eszközöket az audit során meghatározott célok alapján alkalmazzuk. Ennek a szakasznak az a feladata, hogy választ kapjunk arra a kérdésre, hogy a kitűzött célok milyen megközelítések révén valósulnak meg. Melyek a legjobb gyakorlatok, amelyek lehetővé teszik számunkra ezt? A sikeres stratégiák elemzése nemcsak új ötletek megtalálásában segít, hanem abban is, hogy eldöntse, szükséges-e az üzleti folyamatok újratervezése a megvalósításukhoz.

A harmadik szakasz a kérdések és területek széles skáláját fedi le:

• Szakasztervezés megvalósítása, mérföldkövek kitűzése, automatizálás.
• Változások a technológiai folyamatokban.
• Vezérlőkar a vezérlőpontok és az azonosított fehér foltok területén.
• Emberi erőforrások vonzása és bevonása.
• Hatékony folyamatok végrehajtása a bejövő adatok gyors alkalmazásához.

Ennek eredményeként meghatározzuk a három vezető „célt – célkitűzést – megközelítést”, és megfogalmazunk egy koncepciót, amelyet megvalósítunk.

Mozgás kitűzése a célok felé

Első lépés. Határozza meg a kiindulási helyzetet. Ehhez az ellenőrzési eredményekből indulunk ki. A kiinduló helyzet a fejlesztési útvonal kiindulópontja és a további sikerek alapja. Magában foglalja a vezetői, termelési, pénzügyi és marketing „fegyverek” szükséges és elégséges listájának meglétét vagy hiányát. A kidolgozás eredményeként megkapjuk a Vállalati útiterv dokumentum blokkját, amely a jelenlegi helyzetet „ahogy van” írja le – a leírást a megvalósítás minden résztvevője osztja.

Második lépés. A különböző területeken mutatókkal határozzuk meg a cselekvési lépéseket. Ez a szakasz több forgatókönyvet is tartalmazhat. Minden forgatókönyv (eset) leírja a szakaszok felépítését és sorrendjét. Minden szakasz választ ad arra a kérdésre, hogy mit és miért fognak tenni. Az egyes szakaszok felelősségi körök szerint részletezhetők. Például:

• Terméktervezés (portfólió).
• Lehetőségek tervezése és megvalósítások azonosítása a vezetési gyakorlatban.
• Szegmensrögzítés tervezése (panel).
• Beruházási számítások.

A blokk fejlesztésének végén a felelős személyektől visszaigazolást kapunk arról az útvonalról, amelyen a mozgás megtörténik; szükség esetén esetek és felelősségi körök szerinti bontásban (altervek).

Harmadik lépés. Végrehajtás. Ez a lépés az ütemterv megvalósítási tervét írja le. Ez a fő interaktív blokk, amelyért vagy egy választott tisztségviselőnek (személyesen), vagy egy osztálynak (kollegiálisan) kell felelnie. Motiváció és demotiváció, erők – mindent részletesen le kell írni és jóváhagyni. A színpad feladata az egymással összefüggő cselekvések rendszerének kialakítása.

Az ütemtervben foglalt cselekvési terv táblázat formájában összeállítható a következő mezőkkel:

• Szakasz/alszakasz száma.
• Fő tevékenység.
• Ügy.
• Kezdő és befejező dátumok (terv / tényleges).
• Várható eredmények.
• A szakasz jelentős kontrolleredményei.
• Tájékoztatás az eredményről (ki, mikor).
• Felelős.

Lényegében ez egy ütemterv az ütemterv megvalósításához, amely lehetővé teszi a folyamat irányítását, és az eredmények időzítését az adott időpontokhoz köti a gyors reagálás (stratégiai fókuszálás) bevezetésével. Nagyon fontos, hogy intézkedéseket hozzanak ezen mutatók, ellenőrzési eredmények és határidők nyomon követésére.

Az ütemterv kidolgozásakor figyelembe kell venni az egymással összefüggő dokumentumok tartalmát. Ez lehetővé teszi, hogy az általa tervezett tevékenységeket össze lehessen kapcsolni más tervezett intézkedésekkel, elkerülve az átfedéseket, az erőforrások összeütközését, a párhuzamosságokat, az ellentmondásokat és egyéb zavarokat. Mely dokumentumokat kell először áttekinteni az esetleges következetlenségek feltárása érdekében? Mindenekelőtt a cég főbb dokumentumai: a cég éves jelentése és beruházási projektjei. Fontos még az alapdokumentumok tanulmányozása: marketing és termeléstervezési dokumentumok, K+F és fejlesztési adatok, képességek profilonkénti elemzése. És nem szabad megfeledkezni a további dokumentumokról, amelyek tükrözik a meglévő projektek és programok állapotát. A kapcsolódó bizonylatok elszámolása a „Megvalósítás” szakasz végén történik.

Egy dokumentum, amelyet a takarítónő megérthet

Sikerült végül létrehoznia egy működő eszköztárat? Formalizálható-e a Vállalati ütemterv projekt záródokumentummá? Ennek megértéséhez egy egyszerű ellenőrző listát használunk:

• Minimális adminisztrációs erőforrás, maximális gyakorlati eredmény.
• A végleges dokumentum egyértelműsége, egyszerűsége, egyértelműsége, egyértelműsége és átláthatósága. Érthetőnek kell lennie a cég bármely alkalmazottja számára, a takarítótól a felső vezetőig.
• Gyors mozgás a cél felé. Könnyű lépésről szakaszra haladni, a határidőket ellenőrizni kell, jelentéseket kapnak az elért eredményekről és megszüntetik a hiányosságokat.