กรอกใบเสร็จรับเงินสำหรับเอกสารเงินสด วิธีกรอกคำสั่งซื้อเงินสดค่าใช้จ่ายคืออะไร

มันคืออะไร

ใบสั่งเงินสดรายจ่าย (RKO)- นี่เป็นหนึ่งในเอกสารวินัยเงินสดที่จัดทำขึ้นในแต่ละรายการ การส่งผู้ร้ายข้ามแดนเงินสดจากเครื่องบันทึกเงินสด RKO จัดทำขึ้นในสำเนาหนึ่งชุดโดยพนักงานบัญชีและลงนามโดยหัวหน้าองค์กร หัวหน้าฝ่ายบัญชี แคชเชียร์ และบุคคลที่ได้รับเงิน

บันทึกตั้งแต่วันที่ 1 มิถุนายน 2014 เป็นต้นไป กระบวนการที่เรียบง่ายในการรักษาวินัยทางการเงินมีผลบังคับใช้ ตามที่ผู้ประกอบการแต่ละรายมีมากขึ้น ไม่จำเป็นจัดทำเอกสารเงินสด (PKO, RKO และสมุดเงินสด)

แบบฟอร์ม RKO (แบบฟอร์ม KO-2)

ใบสั่งเงินสดค่าใช้จ่าย (แบบฟอร์ม KO-2) ใช้ได้ในปี 2562:

• ดาวน์โหลดแบบฟอร์มในรูปแบบคำ
• ดาวน์โหลดแบบฟอร์มในรูปแบบ Excel

วิธีการกรอก RKO

คำแนะนำในการกรอกแบบฟอร์มใบเสร็จรับเงิน

ในบรรทัด "องค์กร"ระบุแบบฟอร์มทางกฎหมาย (LLC, CJSC ฯลฯ ) และชื่อขององค์กร (เช่น LLC "บริษัท")

ในบรรทัด "รหัส OKPO"จำเป็นต้องระบุรหัส OKPO ตามการแจ้งเตือนที่ได้รับจาก Rosstat หากยังไม่ได้กำหนดรหัส ให้ใส่เครื่องหมายขีดกลาง

ในสนาม "หมายเลขเอกสาร"ระบุหมายเลขซีเรียลของเครื่องบันทึกเงินสด (หมายเลขเอกสารเงินสดเข้าและออกในระหว่างปีจะต้องต่อเนื่องกันและเริ่มต้นใหม่ตั้งแต่ต้นปีหน้า)

ในสนาม “วันที่เตรียมการ”วันที่ออกเงินจากเครื่องบันทึกเงินสดจะระบุในรูปแบบ DD.MM.YYYY (เช่น 03/05/2019) RKO จะต้องออกในวันที่ออกเงินจากเครื่องบันทึกเงินสด ดังนั้นวันที่ออกเงินและวันที่สร้างคำสั่งซื้อจึงตรงกัน

บล็อก "เดบิต":

ในคอลัมน์ “รหัสหน่วยโครงสร้าง”ระบุรหัสแผนกขององค์กรที่ออกการชำระเงินสด (หากองค์กรไม่มีแผนกโครงสร้างให้ใส่เส้นประ)

ในคอลัมน์ “บัญชีที่สอดคล้องกัน บัญชีย่อย”หมายเลขบัญชีถูกระบุเดบิตซึ่งสะท้อนถึงการออกเงินจากเครื่องบันทึกเงินสดตามผังบัญชี:

• 51 – การส่งเงินไปที่ธนาคารเพื่อเข้าบัญชีปัจจุบัน
• 60 – การชำระหนี้กับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา
• 70 – การชำระหนี้กับพนักงานเกี่ยวกับค่าจ้าง
• 71 – การชำระหนี้กับบุคคลที่รับผิดชอบ
• 73 – การชำระหนี้กับพนักงานสำหรับธุรกรรมอื่น ๆ
• 75-2 – การชำระหนี้กับผู้ก่อตั้งเพื่อชำระรายได้

นับ “รหัสบัญชีวิเคราะห์”กรอกเฉพาะเมื่อมีรหัสที่เกี่ยวข้องเท่านั้น

ในคอลัมน์ "เครดิต"ระบุหมายเลขบัญชีทางบัญชีเครดิตที่สะท้อนถึงปัญหาเงินจากการลงทะเบียนเงินสด (ตามกฎแล้วนี่คือบัญชี 50.1 – “โต๊ะเงินสด”).

ในคอลัมน์ "ซำ"จำนวนเงินระบุเป็นตัวเลข เงินที่ออกจากเครื่องบันทึกเงินสด

นับ “รหัสปลายทาง”กรอกว่าองค์กรใช้ระบบการเข้ารหัสที่เหมาะสมในกิจกรรมหรือไม่ ในกรณีนี้จะมีการระบุรหัสสำหรับวัตถุประสงค์ในการใช้เงินที่เกษียณแล้ว

ในบรรทัด "ปัญหา"ชื่อเต็มที่ระบุ รายบุคคล(ในกรณีเดิมเช่น Ivanov Ivan Ivanovich) หรือชื่อขององค์กรที่จะต้องออกกองทุน

ในบรรทัด "ฐาน"จำเป็นต้องระบุพื้นฐานในการออกเงินจากเครื่องบันทึกเงินสดเช่น: “ประเด็นความช่วยเหลือทางการเงิน”หรือ “การฝากเงินเข้าธนาคาร”ฯลฯ

ในบรรทัด "ซำ"จำนวนเงินที่จ่ายจากเครื่องบันทึกเงินสดจะแสดงเป็นคำพูด ในกรณีนี้รูเบิลเขียนด้วยตัวพิมพ์ใหญ่และโกเปคเป็นตัวเลข ในช่องว่างคุณต้องใส่เส้นประ

ในบรรทัด "แอปพลิเคชัน"เอกสารหลักที่แนบมานั้นสะท้อนให้เห็นโดยระบุหมายเลขและวันที่โดยพิจารณาจากเงินที่ออกจากโต๊ะเงินสด (หนังสือมอบอำนาจ ใบเสร็จรับเงิน คำสั่ง ใบแจ้งยอด ฯลฯ )

บันทึก: ผู้จัดการไม่จำเป็นต้องลงนามในเครื่องบันทึกเงินสดหากเขาทำการจารึกการอนุญาตในเอกสารที่แนบมากับคำสั่งรับเงินสด

สตริง "ได้รับ"กรอกโดยบุคคลที่ได้รับเงินจากเครื่องบันทึกเงินสด ในนั้นเขาระบุจำนวนเงินที่ได้รับ (ในกรณีนี้เขาต้องเขียนรูเบิลด้วยตัวพิมพ์ใหญ่และ kopeck เป็นตัวเลข) ถัดไปคือลายเซ็นของเขาและวันที่ได้รับเงิน

เมื่อออกเงินผ่านเครื่องบันทึกเงินสดแคชเชียร์จะต้องตรวจสอบ เอกสารประจำตัวผู้รับ (หนังสือเดินทางหรือเอกสารอื่น ๆ ) แคชเชียร์ระบุชื่อหมายเลขวันที่และสถานที่ออกเอกสารนี้ในบรรทัดที่เกี่ยวข้องของเครื่องบันทึกเงินสด

เส้น “แคชเชียร์แจกให้”แคชเชียร์กรอกหลังจากออกเงินสดผ่านเครื่องบันทึกเงินสดเท่านั้น ในนั้นเขาได้ใส่ลายเซ็นพร้อมสำเนา (นามสกุลและชื่อย่อ)

เติมให้เต็ม คำสั่งซื้อยังคงอยู่ในเครื่องบันทึกเงินสดวิสาหกิจ (และไม่ได้ส่งมอบให้กับผู้รับเงิน) และทำหน้าที่เป็นการยืนยันว่าเงินได้ออกอย่างถูกกฎหมาย

บันทึกห้ามทำการแก้ไขคำสั่งรับเงินสด

ตัวอย่างการกรอกข้อมูลลงทะเบียนเงินสดในปี 2562

ด้านล่างนี้เป็นตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์มคำสั่งรับเงินสดในปี 2562:

การออกเงินเพื่อการชำระหนี้กับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา

การออกเงินเพื่อให้ความช่วยเหลือทางการเงินแก่ลูกจ้าง

การออกเงินเพื่อฝากเข้าธนาคารต่อไป

การรักษาวินัยทางการเงินถือเป็นหนึ่งในความรับผิดชอบที่สำคัญที่สุด นิติบุคคลหมั้นกับ กิจกรรมผู้ประกอบการ- ในการทำเช่นนี้เขาต้องกรอกเอกสารพิเศษที่บันทึกทั้งการรับและจ่ายเงินที่โต๊ะเงินสด

เอกสารดังกล่าวรวมถึงคำสั่งซื้อเงินสดขาเข้าและขาออก (PKO และ RKO) สมุดเงินสด

ขั้นตอนการกรอกข้อมูลเป็นไปตามมาตรฐานอย่างเคร่งครัด และหากไม่ปฏิบัติตามอย่างเพียงพอ คุณอาจประสบปัญหากับเจ้าหน้าที่ตรวจสอบได้ เพื่อให้ผู้ประกอบการสามารถหลีกเลี่ยงสิ่งนี้และเข้าใจอย่างถ่องแท้ถึงสิ่งที่พวกเขากำลังเผชิญอยู่ จึงได้จัดเตรียมข้อมูลต่อไปนี้ไว้

ใบสั่งเงินสดค่าใช้จ่าย (แบบฟอร์ม KO-2) คืออะไร

กรอกแบบฟอร์ม KO-2

แบบฟอร์ม KO-2 หรือ RKO เป็นเอกสารที่สำคัญที่สุดในด้านวินัยเงินสด ต่างจาก PKO ภาระผูกพันในการกรอกนั้นไม่ได้เกิดขึ้นเมื่อเงินมาถึงเครื่องบันทึกเงินสด แต่เมื่อมีการออก แต่เช่นเดียวกับในกรณีของ PKO RKO จะถูกร่างขึ้นภายใต้ลายเซ็นของหัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือรองของเขา นอกจากนี้ กระดาษยังได้รับการรับรองโดยแคชเชียร์ในฐานะผู้รับผิดชอบในการออกกระดาษและเป็นผู้รับเงินสดด้วย

ในปี 2558 และปีต่อ ๆ ไป เฉพาะนิติบุคคล - ผู้ประกอบการเท่านั้นที่ต้องกรอกแบบฟอร์ม RKO เนื่องจากตั้งแต่เดือนมิถุนายน 2557 ภาระผูกพันดังกล่าวได้ถูกลบออกจากผู้ประกอบการแต่ละรายอย่างถูกกฎหมาย

โดยไม่จำเป็นต้องเตรียมเอกสารใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับหมวดวินัยเงินสด รวมถึงสมุดเงินสดอีกต่อไป

แบบฟอร์ม RKO มีลักษณะอย่างไร

แบบฟอร์ม RKO เรียกว่าแบบฟอร์ม KO-2 ในปี 2558 และ 2559 ยังคงเหมือนเดิม คุณสามารถตรวจสอบได้โดยการดาวน์โหลด

รับออเดอร์เงินสด

นอกจากนี้คุณยังสามารถดาวน์โหลดเอกสารในรูปแบบต่างๆ ได้ฟรี

คำสั่งซื้อเงินสดค่าใช้จ่าย: กฎการกรอก

ทุกคนสามารถหาตัวอย่างการกรอก RKO ได้ แต่นอกเหนือจากการดูแล้ว คุณยังต้องทราบกฎเกณฑ์ในการกรอกอีกด้วย

ตัวอย่างการกรอกคำสั่งรับเงิน

กฎเหล่านี้ค่อนข้างง่าย แต่หากไม่มีการรายงานที่ประสบความสำเร็จก็เป็นไปไม่ได้

• บรรทัดแรกมีวัตถุประสงค์เพื่อระบุทั้งชื่อขององค์กรที่ดำเนินการบริการลงทะเบียนเงินสดและรูปแบบทางกฎหมายของกิจกรรม
• หากบริษัทมีรหัส OKPO ก็จะพอดีกับคอลัมน์ที่เหมาะสม จะต้องตรงกับข้อมูลจาก Rosstat โดยสมบูรณ์ หากหายไปคุณสามารถใส่เครื่องหมายขีดกลางได้เช่นเดียวกับในกรณีอื่น ๆ เมื่อไม่ได้กรอกบรรทัด
• เมื่อกรอกเอกสารที่ไม่ใช่โดยบริษัทแม่ แต่โดยแผนกโครงสร้าง ชื่อของส่วนหลังจะถูกป้อนในคอลัมน์ที่ให้ไว้สำหรับสิ่งนี้
• ในฟิลด์ที่มีไว้สำหรับหมายเลขเอกสาร หมายเลข RKO จะถูกป้อนตามหมายเลขต่อเนื่องตั้งแต่ต้นปีปฏิทิน
• วันที่ป้อนในบรรทัดที่ต้องการจะต้องตรงกับวันที่ออกเงินจากเครื่องบันทึกเงินสดจริง
• ในบรรทัดที่จัดสรรไว้สำหรับสิ่งนี้ แผนกโครงสร้างจะป้อนรหัสของตน ใน มิฉะนั้นมีการเพิ่มเส้นประตามที่ระบุไว้ข้างต้น
• ต้องระบุหมายเลขบัญชีในการเดบิตที่ออกเงินในคอลัมน์ "บัญชีที่เกี่ยวข้องบัญชีย่อย" ในการกรอกข้อมูลคุณต้องตรวจสอบผังบัญชีของบัญชี:

1. หากมีการฝากเงินเข้าบัญชีธนาคาร – 51;
2. หากจำเป็นต้องใช้เงินสำหรับการตั้งถิ่นฐานกับผู้รับเหมาหรือซัพพลายเออร์ - 60;
3. หากจำเป็นต้องจ่ายเงินเดือน - 70;
4. สำหรับการชำระหนี้กับผู้รับผิดชอบทุกประเภท – 71;
5. กับพนักงาน แต่ไม่ใช่ในแง่ของค่าจ้าง – 73;
6. การจ่ายรายได้ให้กับผู้ก่อตั้ง – 75-2.

• หากบริษัทไม่มีรหัสการวิเคราะห์ จะต้องใส่เครื่องหมายขีดกลางในคอลัมน์ที่เกี่ยวข้อง
• หมายเลขบัญชีเครดิตที่แสดงการถอนเงินสดจากเครื่องบันทึกเงินสดจะแสดงอยู่ในบรรทัด "เครดิต"
• จำนวนเงินควรระบุเป็นตัวเลขในหนึ่งบรรทัดและเป็นตัวอักษรในบรรทัดถัดไปด้านล่าง Kopecks ยังระบุเป็นตัวเลขในเวอร์ชันหลังด้วย
• หากใช้ระบบการเข้ารหัสเป้าหมายจำเป็นต้องกรอกบรรทัดที่มีไว้สำหรับสิ่งนี้
• คอลัมน์ที่ให้ไว้เพื่อจุดประสงค์นี้ระบุชื่อของบุคคลหรือชื่อขององค์กรที่ออกเงินสดจากเครื่องบันทึกเงินสด
• บรรทัดถัดไประบุเหตุผลและวัตถุประสงค์ในการชำระเงิน
• หากแนบเอกสารกับ RKO รายละเอียดจะถูกป้อนในบรรทัด "ภาคผนวก"
• ในบรรทัดที่เหมาะสม กรอกข้อมูลสำหรับหัวหน้านิติบุคคลและหัวหน้าฝ่ายบัญชี พวกเขายังใส่ลายเซ็นของพวกเขาด้วย
• ข้อมูลของผู้รับก็ถูกระบุด้วย เขากรอกคอลัมน์ด้วยตัวเองโดยป้อนจำนวนเงินที่ระบุเป็นตัวอักษร (หากมี kopeck จะเป็นตัวเลข) ในตอนท้ายเขาก็ใส่ลายเซ็นของเขาเอง
• แคชเชียร์จะเขียนข้อมูลจากเอกสารซึ่งเป็นหลักฐานยืนยันตัวตนของผู้รับ โดยปกติแล้วนี่คือหนังสือเดินทาง
• แคชเชียร์กรอกข้อมูลส่วนบุคคลและลายเซ็นของเขาในบรรทัดหลังจากที่เขามอบเงินให้กับผู้รับแล้วเท่านั้น

ห้ามแก้ไขข้อผิดพลาดใด ๆ หลังจากกรอกรายละเอียดโดยเด็ดขาดหัวหน้านิติบุคคลไม่จำเป็นต้องลงนามในเอกสารโดยตรง ถ้าเขาลงนามในเอกสารจากเอกสารแนบ

ไม่จำเป็นต้องมอบคำสั่งซื้อที่เสร็จสมบูรณ์ให้กับผู้รับเงินสด แต่ยังคงอยู่ในเครื่องบันทึกเงินสด

ตัวอย่างการกรอกคำสั่งรับเงิน

วันนี้ใครๆ. ตัวอย่างปัจจุบันการกรอก RKO รวมถึงปี 2558 สามารถดาวน์โหลดได้ฟรีบนอินเทอร์เน็ต

ตัวอย่างการกรอกคำสั่งรับเงิน

หรือดูในบทความนี้

• สำหรับการชำระหนี้กับผู้รับเหมาหรือซัพพลายเออร์
• การออกเงินสดจากเครื่องบันทึกเงินสดเพื่อช่วยเหลือทางการเงินแก่พนักงาน
• สำหรับการโอนเข้าบัญชีธนาคาร

แต่ละแบบฟอร์มแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนถึงความเรียบง่ายและซับซ้อนในการปฏิบัติตามวินัยเงินสดและการกรอกเครื่องบันทึกเงินสดอย่างถูกต้อง

ใบสั่งเงินสดค่าใช้จ่าย (แบบ KO-2)

คำสั่งเบิกจ่ายเงินสดเป็นหนึ่งในเอกสารวินัยเงินสดที่ใช้ในการจัดระบบการเบิกจ่ายเงินสดแต่ละครั้งจากเครื่องบันทึกเงินสดของผู้ประกอบการแต่ละรายหรือองค์กร

RKO จัดทำขึ้นเป็นสำเนาเดียวและลงนาม:

แคชเชียร์ หัวหน้าฝ่ายบัญชี หรือนักบัญชี (ในกรณีที่ไม่อยู่ - บุคคลที่เข้ามาแทนที่)

ผู้รับทุน

ใบสั่งค่าใช้จ่ายที่ดำเนินการยังคงอยู่ในเครื่องบันทึกเงินสด แต่ก่อนหน้านั้นจะต้องลงทะเบียนใน Logbook เพื่อลงทะเบียนเอกสารเงินสดเข้าและออก (แบบฟอร์ม KO-3)

ไม่อนุญาตให้มีการแก้ไขและรอยเปื้อนโดยเด็ดขาดใน RKO!

ความสนใจ:ตั้งแต่วันที่ 1 มิถุนายน 2014 ได้มีการกำหนดขั้นตอนใหม่สำหรับการทำธุรกรรมเงินสดตามที่ผู้ประกอบการแต่ละรายไม่สามารถจัดทำคำสั่งซื้อเงินสดขาเข้าและขาออกและไม่ต้องรักษาสมุดเงินสด (คำแนะนำของธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย) เลขที่ 3210-U)

คำแนะนำในการกรอกคำสั่งซื้อค่าใช้จ่ายเงินสด
(คลิกที่ช่องนี้เพื่อดูข้อมูลโดยละเอียด)

บรรทัด "องค์กร"ระบุชื่อองค์กร (เช่น LLC "Carrot") หากผู้ประกอบการรายบุคคลกรอก RKO เราจะระบุเช่นนั้น (ตัวอย่างเช่น ผู้ประกอบการรายบุคคล Sergeev P.P. )

อ่านเพิ่มเติม: การลาป่วยหลังการผ่าตัดผ่านกล้องถุงน้ำรังไข่

บรรทัดด้านล่างระบุชื่อและรหัส หน่วยโครงสร้างในองค์กร. หากไม่มีการแบ่งส่วนโครงสร้าง จะมีการเพิ่มเส้นประเข้าไป

บรรทัด "รหัสตาม OKPO"รหัส OKPO ถูกระบุตามข้อมูลในการแจ้งเตือนจาก Rosstat

ฟิลด์ "หมายเลขเอกสาร"หมายเลขซีเรียลของเครื่องบันทึกเงินสดระบุไว้ในสมุดรายวันการลงทะเบียนเอกสารเงินสดขาเข้าและขาออก ตามกฎแล้วเอกสารเงินสดจะถูกกำหนดหมายเลขตามลำดับตั้งแต่ต้นปีปฏิทินแต่ละปี

ฟิลด์ "วันที่รวบรวม"เราระบุวันที่ออกเงินจากเครื่องบันทึกเงินสด! และไม่มีอะไรอื่นอีก วันที่แสดงในรูปแบบ - วว.ดด.ปปปป ตัวอย่างเช่น 06/02/2015

บล็อกตาราง “เดบิต”(IP ไม่ได้กรอก):

พวกเราเขียน รหัสหน่วยโครงสร้างองค์กร (ถ้ามี) ที่กำลังดำเนินการชำระเงินสด

นับ“บัญชีที่สอดคล้องกัน บัญชีย่อย”หมายเลขบัญชีจะถูกระบุเดบิตซึ่งสะท้อนถึงการออกเงินจากเครื่องบันทึกเงินสดตามผังบัญชีเช่น:

51 – จัดส่งเงินไปที่ธนาคารเพื่อโอนเข้าบัญชี

60 – การตั้งถิ่นฐานกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา

70 – การชำระค่าจ้างกับบุคลากร

71 – การชำระหนี้กับผู้รับผิดชอบ

73 – การชำระหนี้กับบุคลากรสำหรับธุรกรรมอื่น ๆ

75-2 – การชำระหนี้กับผู้ก่อตั้งเพื่อชำระรายได้

คอลัมน์ "รหัสบัญชีวิเคราะห์"รหัสที่เกี่ยวข้องสำหรับบัญชีที่ระบุในคอลัมน์ก่อนหน้าจะปรากฏขึ้น (โดยมีเงื่อนไขว่าองค์กรจัดเตรียมไว้สำหรับการมีอยู่ของรหัสดังกล่าว)

คอลัมน์ “เครดิต.มีการระบุหมายเลขบัญชีซึ่งเครดิตนั้นสะท้อนถึงการเบิกจ่ายเงินทุนจากโต๊ะเงินสดขององค์กร โดยปกติจะเป็นบัญชี 50.1 - "เงินสด" ผู้ประกอบการรายบุคคลไม่ต้องกรอกคอลัมน์นี้

คอลัมน์ "จำนวนเงิน"จำนวนเงินที่จ่ายจากเครื่องบันทึกเงินสดจะถูกบันทึกเป็นตัวเลข

คอลัมน์ “รหัสวัตถุประสงค์”- มีการระบุรหัสเพื่อวัตถุประสงค์ในการใช้เงินที่จำหน่ายไป คอลัมน์นี้จะสมบูรณ์เฉพาะในกรณีที่องค์กรใช้ระบบการเข้ารหัสที่เหมาะสม

บรรทัด "ปัญหา"ชื่อเต็มของบุคคลหรือชื่อขององค์กรที่ได้รับเงินจะถูกระบุในกรณีดั้งเดิม (ถึงใคร?)

บรรทัด "ฐาน"มีการระบุพื้นฐานสำหรับการออกกองทุน (เนื้อหาของธุรกรรมทางการเงิน) ตัวอย่างเช่น “การฝากเงินสดเข้าธนาคาร”; “การออกเงินสดเพื่อใช้จ่ายทางธุรกิจ”

บรรทัด "จำนวนเงิน"เราระบุจำนวนเงินที่ออกจากเครื่องบันทึกเงินสด ในกรณีนี้รูเบิลจะถูกระบุด้วยคำด้วยตัวพิมพ์ใหญ่และโกเปคเป็นตัวเลข หากมีบรรทัดว่างเหลืออยู่หลังจากเขียนจำนวนเงินเป็นรูเบิลแล้ว ให้ใส่เส้นประเข้าไป

บรรทัด "แอปพลิเคชัน"เอกสารหลักและเอกสารอื่น ๆ ที่แนบมาตามที่มีการออกเงิน (คำสั่งใบแจ้งยอดใบเสร็จรับเงิน)

มีการลงนามบรรทัดต่อไปนี้ หัวหน้าองค์กรและ หัวหน้าแผนกบัญชี(หรือผู้มีอำนาจอื่น ๆ ) ไม่จำเป็นต้องมีลายเซ็นของผู้จัดการใน RKO โดยมีเงื่อนไขว่าเขาได้รับอนุญาตให้ดำเนินการในเอกสารที่แนบมากับวัสดุสิ้นเปลือง

บรรทัด "ได้รับ"กรอกโดยบุคคลที่ออกเงินจากเครื่องบันทึกเงินสด ในกรณีนี้รูเบิลจะถูกระบุด้วยคำด้วยตัวพิมพ์ใหญ่และโกเปคเป็นตัวเลข หากมีบรรทัดว่างเหลืออยู่หลังจากเขียนจำนวนเงินเป็นรูเบิลแล้ว ให้ใส่เส้นประเข้าไป ด้านล่างนี้คือลายเซ็นของผู้รับและวันที่รับเงิน

เมื่อออกเงินตามคำสั่งค่าใช้จ่าย แคชเชียร์กำหนดให้คุณต้องแสดงเอกสาร (หนังสือเดินทาง บัตรประจำตัวทหาร ใบอนุญาตขับรถฯลฯ) ระบุผู้รับ ในบรรทัดถัดไป แคชเชียร์จะจดชื่อ หมายเลข วันที่และสถานที่ออกเอกสารนี้

บรรทัด "ออกโดยแคชเชียร์"แคชเชียร์ใส่ลายเซ็นของเขาพร้อมกับใบรับรองผลการเรียน แต่หลังจากออกเงินสดตามการชำระเงินสดแล้วเท่านั้น

คำสั่งซื้อเงินสดค่าใช้จ่าย: ความหมายและการเติมเต็ม

การเก็บรักษาบันทึกทางบัญชีในองค์กรเกี่ยวข้องกับการจัดทำเอกสารหลักจำนวนหนึ่ง ใบสั่งเงินสดค่าใช้จ่ายจะรวมอยู่ในรายการเอกสารดังกล่าว กฎพื้นฐานสำหรับการกรอกและแบบฟอร์มคำสั่งซื้อได้รับการอนุมัติและประดิษฐานอยู่ในกฎหมาย การศึกษาและรู้กฎเกณฑ์จะช่วยให้ผู้ประกอบการแต่ละราย (IP) หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในกิจกรรมภาคปฏิบัติได้

กฎพื้นฐานสำหรับการกรอกและการสมัคร

คำสั่งซื้อเงินสดค่าใช้จ่าย (ต่อไปนี้จะเรียกว่า RKO) เป็นเอกสารหลักที่ผู้ประกอบการแต่ละรายใช้เพื่อสะท้อนค่าใช้จ่ายเงินสดในการบัญชี ในความเป็นจริงมันถูกจัดทำขึ้นสำหรับธุรกรรมการใช้จ่าย (การชำระเงิน) ของกองทุนแต่ละครั้งจากโต๊ะเงินสดขององค์กรเป็นเงินสด

ขั้นตอนในการทำธุรกรรมเงินสดในสถานประกอบการและด้วยเหตุนี้การใช้คำสั่งค่าใช้จ่ายในการบัญชีจึงได้รับการประดิษฐานในระดับกฎหมาย กฎหมายควบคุมดังกล่าวถือเป็นคำสั่งของธนาคารกลาง สหพันธรัฐรัสเซีย“ถึงขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสดของผู้ประกอบการรายบุคคล” ฉบับล่าสุด 03/11/57

มาดูกฎหลักในการลงทะเบียนการชำระหนี้ด้วยเงินสด

สามารถมอบหมายการกรอกใบสั่งเงินสดค่าใช้จ่ายให้กับ:

• สำหรับหัวหน้าฝ่ายบัญชี - หากมีอยู่ในพนักงาน
• ถึงแคชเชียร์ขององค์กร
• สำหรับผู้จัดการ/ผู้ประกอบการรายบุคคล – ในกรณีที่ไม่มีตำแหน่งพนักงานข้างต้น

RKO จะออกในช่วงระยะเวลาหนึ่ง ระยะเวลาที่ถูกต้องคือหนึ่งวันนั่นคือเงินทุนจะต้องและสามารถรับได้ในวันที่วาดขึ้น หากไม่เป็นไปตามข้อกำหนดนี้ จะต้องออกคำสั่งใหม่ ไม่อนุญาตให้ดำเนินการแก้ไขวันที่ในคำสั่งเก่า

ใบสั่งรับเงินสดจะต้องจัดทำเป็นชุดเดียว

ตัวอย่างแบบฟอร์มการชำระเงินสดสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล (ตัวอย่าง):

คำสั่งที่ดำเนินการอย่างถูกต้องจะต้องมีลายเซ็นของเจ้าหน้าที่ของบริษัท

ใครควรและสามารถลงนามในข้อตกลงการจ่ายเงินสดได้นั้นขึ้นอยู่กับพนักงานขององค์กร ได้แก่:

• นักบัญชีและแคชเชียร์
• ผู้จัดการและแคชเชียร์ - ในกรณีที่ไม่มีพนักงานบัญชี
• ผู้จัดการ/ผู้ประกอบการรายบุคคล - ในกรณีที่ไม่มีพนักงานบัญชีและแคชเชียร์เป็นพนักงาน

ตามคำสั่งของธนาคารกลางสามารถออกคำสั่งได้ทั้งในรูปแบบกระดาษหรือส่งในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์

RKO ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์สามารถลงนามโดยผู้ประกอบการแต่ละรายโดยใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

เมื่อดำเนินการบนกระดาษ สามารถกรอกคำสั่งซื้อเงินสดค่าใช้จ่ายด้วยตนเองหรือใช้ซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์ (คอมพิวเตอร์) การเติมด้วยมือไม่ค่อยได้ใช้เนื่องจากเป็นกระบวนการที่ค่อนข้างยาว แต่ไม่สามารถหลีกเลี่ยงได้ในกรณีที่คอมพิวเตอร์เสียหรือไฟฟ้าดับในองค์กร

ลำดับของการกระทำที่แคชเชียร์ต้องดำเนินการเมื่อออกเงินจากเครื่องบันทึกเงินสดภายใต้การชำระเงินสด:

1. ตรวจสอบการมีอยู่ของลายเซ็นที่จำเป็นทั้งหมดในเอกสาร และเปรียบเทียบกับการ์ดตัวอย่าง บัตรตัวอย่างจะต้องเก็บไว้ที่เครื่องลงทะเบียนตลอดเวลา
2. ตรวจสอบว่าจำนวนเงินที่ระบุเป็นตัวเลขตรงกับจำนวนเงินที่ระบุเป็นคำและไม่มีข้อผิดพลาด
3. ให้ความสนใจกับการมีอยู่จริงของเอกสารเพิ่มเติม หากมีการระบุไว้ใน RKO
4. กระทบยอดข้อมูลของผู้รับเงินสด: นามสกุล ชื่อ นามสกุล และรายละเอียดหนังสือเดินทางจะต้องตรงกับที่ระบุไว้ในเครื่องบันทึกเงินสด
5. หากไม่มีความคิดเห็นแคชเชียร์จะออกเงินจากเครื่องบันทึกเงินสด
6. พร้อมกับการออกเงินสดเขาส่งคำสั่งไปยังผู้รับเพื่อลงนามจากนั้นจึงใส่ของเขาเองและรับรองด้วยการประทับตรา (ตราประทับ)
7. แคชเชียร์มีหน้าที่ต้องป้อนข้อมูลสำหรับเครื่องบันทึกเงินสดแต่ละเครื่องที่ออกในสมุดเงินสดของผู้ประกอบการแต่ละราย

อ่านเพิ่มเติม: การกระทำของพนักงานเมื่อเลิกจ้าง

ความสนใจ! การแก้ไขวันที่ ชื่อ และลายเซ็นใน RKO เป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้

มีรายการธุรกรรมค่าใช้จ่ายที่เป็นไปได้ในองค์กรที่ต้องมีการลงทะเบียนเงินสดและการชำระเงินสด ตัวอย่างเช่น นี่อาจเป็นการจ่ายเงินเดือน ค่าจ้าง การออกกองทุนเพื่อรายงานต่อพนักงานสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ การออกเงินสดไปยังสาขาแยกต่างหาก (แผนก) ขององค์กร การจ่ายเงินเดือนรายเดือนตามบริการการชำระเงินสดจะดำเนินการตามงบเงินเดือนที่สะสม

ตัวอย่างการกรอกการชำระเงินสดสำหรับเงินเดือน (ตัวอย่าง):

องค์กรของกระบวนการจัดเก็บกระดาษหรือเครื่องบันทึกเงินสดอิเล็กทรอนิกส์ดำเนินการโดยหัวหน้าขององค์กร

ความรับผิดชอบของผู้จัดการยังรวมถึง:

• จัดเตรียมตราประทับหรือตราประทับให้กับแคชเชียร์ (ต่อไปนี้จะเรียกว่าตราประทับ) แสตมป์จะติดอยู่กับคำสั่งซื้อเมื่อมีการออกเงินสด นอกจากนี้ จะต้องประทับตราอย่างถูกต้องโดยมีข้อบ่งชี้ในรายละเอียดที่จำเป็น
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวอย่างลายเซ็นมีอยู่ที่เครื่องบันทึกเงินสด จะต้องแสดงลายเซ็นตัวอย่างของผู้มีอำนาจลงนามในเอกสารเงินสด

ผู้ประกอบการแต่ละรายสามารถประทับตรา RKO ได้ แต่การประทับตรานั้นไม่ได้รับการควบคุมโดยกฎหมาย เช่น ไม่จำเป็น.

กรอกแบบฟอร์ม RKO ที่ได้รับอนุมัติ

แบบฟอร์ม (แบบฟอร์ม) ของเอกสารทางบัญชีที่อยู่ระหว่างการพิจารณาได้รับการอนุมัติโดยคณะกรรมการสถิติของสหพันธรัฐรัสเซียในมติ“ ในการอนุมัติแบบฟอร์มรวมสำหรับการบันทึกธุรกรรมเงินสด ... ” ฉบับที่ 88 ฉบับแก้ไขล่าสุดลงวันที่ 3 พฤษภาคม 2543) . เลขที่แบบ RKO ที่ได้รับอนุมัติตามมติ คือ เลขที่ KO-2

ตัวอย่างการกรอกเครื่องบันทึกเงินสดสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล (ตัวอย่าง):

มาดูความแตกต่างของการกรอกรายละเอียดแบบฟอร์มให้ถูกต้อง:

• ในบรรทัด "องค์กร" และ "แผนกโครงสร้าง" ชื่อเต็มจะถูกระบุหากไม่มีแผนกให้ป้อน "——-" (เส้นประ)
• “หมายเลขเอกสาร” และ “วันที่” จะต้องเหมือนกับหมายเลขทะเบียนในสมุดรายวันการบัญชีขององค์กร
• เซลล์ "เดบิต" (รหัสแผนก, หมายเลขผู้สื่อข่าว/บัญชี, รหัสบัญชีวิเคราะห์สำหรับบัญชีผู้สื่อข่าว) จะถูกกรอกเมื่อใช้ผู้ประกอบการแต่ละรายในการบัญชี หากไม่มีให้ใส่ "———" (เส้นประ)
• บรรทัด “เครดิต” - ตามผังบัญชีบัญชีจะถูกระบุ - 50 “เงินสด”;
• “รหัสปลายทาง” - ต้องสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ของการออก เพิ่มเส้นประหากบริษัทไม่ได้ใช้รหัสเป้าหมายในการบัญชี
• “ ปัญหา” - ระบุรายละเอียดของผู้รับ, เขียนชื่อเต็ม, ไม่อนุญาตให้ใช้ตัวย่อ;
• "ฐาน". ตัวอย่างเช่น คุณสามารถระบุสิ่งต่อไปนี้: การจ่ายเงินล่วงหน้าสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ, การออกความช่วยเหลือทางการเงิน, การออกทุนการศึกษา, เงินเดือน ฯลฯ;
• บรรทัด "จำนวนเงิน" - เติมคำ พื้นที่ว่างบนเส้นถูกขีดฆ่า
• เซลล์ “จำนวน” - กรอกค่าดิจิทัล
• “ภาคผนวก” - หากมีเอกสารเพิ่มเติมให้กรอกรายละเอียดของเอกสารเหล่านี้ เช่น หนังสือมอบอำนาจ

การปฏิบัติตามกฎข้างต้นในการกรอกแบบฟอร์มและระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ของคำสั่งซื้อจะช่วยป้องกันข้อผิดพลาดขั้นต้นและการแก้ไขเมื่อลงทะเบียนและใช้บริการชำระเงินสด สามารถดูตัวอย่างแบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติได้จากเว็บไซต์ของคณะกรรมการสถิติรัสเซีย

ยังมีคำถามอยู่ใช่ไหม?

เรียนผู้อ่าน! บทความของเราพูดถึงวิธีแก้ปัญหาทั่วไป ปัญหาทางกฎหมายแต่แต่ละกรณีเป็นรายบุคคล

หากคุณต้องการทราบวิธีแก้ปัญหาเฉพาะของคุณ โปรดใช้แบบฟอร์มด้านล่างหรือใช้ที่ปรึกษาออนไลน์ทางด้านขวา!

แบบฟอร์มสั่งซื้อเงินสดปี 2560: กฎและการกรอกตัวอย่าง

แต่ละนิติบุคคลที่ดำเนินการ การบัญชีตามข้อกำหนดทางกฎหมายทั้งหมด และบุคคลทุกคนที่มีส่วนร่วมในกิจกรรมเชิงพาณิชย์และเป็นผู้ประกอบการรายบุคคลจะมีเงินสดในองค์กร ได้รับจากธนาคารหรือจากลูกค้าเพื่อวัตถุประสงค์บางประการ เงินสดจะถูกเก็บไว้ในเครื่องบันทึกเงินสดของบริษัท

เรียนผู้อ่าน! บทความนี้พูดถึงวิธีทั่วไปในการแก้ไขปัญหาทางกฎหมาย แต่แต่ละกรณีเป็นรายบุคคล หากท่านต้องการทราบวิธีการ แก้ไขปัญหาของคุณได้อย่างตรงจุด— ติดต่อที่ปรึกษา:

มันเร็วและ ฟรี !

เอกสารนี้คืออะไรและมีไว้เพื่ออะไร?

ใบสั่งค่าใช้จ่ายอ้างอิงถึงเอกสารหลัก ธุรกรรมเงินสดจะดำเนินการตามคำสั่งซื้อ ตามเอกสารนี้โดยตรง ควรออกเงินจากเครื่องบันทึกเงินสด .

เงินสดจะออกจากโต๊ะเงินสดสำหรับค่าใช้จ่ายที่ใช้ในการดำเนินกิจกรรมประเภทที่ระบุไว้ในกฎบัตรขององค์กรหรือที่เป็นกิจกรรมหลักสำหรับผู้ประกอบการ

ในอนาคตพนักงานต้องรับผิดชอบเงินเหล่านี้ ในกรณีนี้ พื้นฐานในการออกกองทุนและการออกคำสั่งเดบิตคือ ใบแจ้งยอดพนักงานหรือคำสั่งซื้อขององค์กร- ลงนามโดยผู้จัดการ

เมื่อมีการออกเงินสดเพื่อจ่ายเงินให้กับพนักงานขององค์กร (เงินเดือน ค่าวันหยุด สวัสดิการ เงินบำนาญ) สิ่งนี้ควรทำ ตามคำแถลง- ลงนามโดยผู้จัดการ
ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ก็เป็นไปได้เช่นกัน - การจ่ายเงินปันผล, การจ่ายเงินให้กับซัพพลายเออร์, การออกเงินกู้ให้กับพนักงาน ฯลฯ ในกรณีเหล่านี้ทั้งหมด จะมีการออกใบสั่งการใช้จ่ายซึ่งระบุพื้นฐานสำหรับการใช้จ่ายของกองทุน

การออกเงินให้กับผู้ที่ไม่ได้ทำงานในองค์กรที่กำหนดเกิดขึ้นตามคำสั่งค่าใช้จ่ายซึ่งออกให้กับแต่ละบุคคล บางครั้งกองทุนสามารถออกได้ตามงบที่รวบรวมตามข้อตกลงที่สรุปไว้

ใครเป็นคนออกและกรอก?

สลิปการถอนเงิน ออกโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชีและในกรณีที่เขาไม่อยู่ - โดยผู้จัดการ- กฎหมายกำหนดให้มีลายเซ็นของฝ่ายบริหารองค์กรในเอกสารเช่น ผู้จัดการและหัวหน้าฝ่ายบัญชี ลายเซ็นของผู้จัดการอาจหายไปหากรวมอยู่ในเอกสารที่เป็นพื้นฐานในการออกเงินจากเครื่องบันทึกเงินสดแล้ว จากนั้นคำสั่งซื้อจะถูกโอนไปยังแคชเชียร์หรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตให้ทำธุรกรรมเงินสด

เมื่อออกเงินจากเครื่องบันทึกเงินสดโดยใช้วัสดุสิ้นเปลือง เนื่องจากบางครั้งนักบัญชีเรียกเอกสารนี้ แคชเชียร์จะต้องขอให้ผู้รับแสดงหนังสือเดินทาง หนังสือเดินทางสามารถถูกแทนที่ด้วยเอกสารอื่นที่จะพิสูจน์ตัวตนของเขา

แคชเชียร์ป้อนรายละเอียดของเอกสารที่นำเสนอในคอลัมน์ที่เหมาะสมของใบสั่งค่าใช้จ่าย เขาจะต้องขอใบเสร็จรับเงินจากผู้รับเงิน

ขั้นตอนการกรอกคำสั่งซื้อ

การกรอกใบสั่งค่าใช้จ่ายอย่างถูกต้อง เรียกโดยย่อว่า RKO ต้องใช้สมาธิและความแม่นยำ ในเอกสารหลักที่ใช้ประมวลผลธุรกรรมเงินสด ไม่อนุญาตให้มีการแก้ไขและลบรอยเปื้อน- หากคุณพบข้อผิดพลาดในเอกสารที่ดำเนินการแล้ว มีทางเดียวเท่านั้น: เอกสารจะต้องออกใหม่ตาม "ใบรับรองนักบัญชี" ซึ่งคุณต้องระบุโดยละเอียดและตรงประเด็นสำคัญของข้อผิดพลาดและ จำเป็นต้องแก้ไขมัน

ดาวน์โหลดแบบฟอร์มใบเสร็จรับเงิน

ขั้นตอนการกรอกเอกสารมีดังนี้:

1. รหัสดิจิทัลของแบบฟอร์ม RKO 0310002 และชื่อของแบบฟอร์มคำสั่งซื้อหมายเลข KO-2 จะถูกป้อนลงในตารางที่เรียกว่า "รหัส" ตั้งอยู่ที่มุมขวาบนของแบบฟอร์ม ในตารางเดียวกัน คุณต้องระบุรหัส OKPO ขององค์กร
2. ชื่อเต็มของบริษัทเขียนอยู่ในคอลัมน์ด้านบนตามกฎบัตร ใบสั่งค่าใช้จ่ายจะถูกกำหนดหมายเลขตามลำดับ โดยเริ่มจากหมายเลขแรกตั้งแต่ต้นปี วันที่ดำเนินการของเอกสารจะถูกเขียนในคอลัมน์ที่เกี่ยวข้อง
3. ในส่วน "บัญชีที่สอดคล้องกันบัญชีย่อย" บัญชีที่เดบิตในการดำเนินการนี้จะถูกระบุนั่นคือรายการบัญชีจะถูกบันทึก
4. ในคอลัมน์ "จำนวนเงิน" ให้ป้อนจำนวนเงินเป็นตัวเลขเป็นรูเบิลและโกเปค จากนั้นเขียนชื่อบริษัทที่ชำระเงินหรือชื่อเต็มของบุคคลที่ออกเงินให้
5. คอลัมน์ "ฐาน" ควรมีข้อมูลเกี่ยวกับรายละเอียดของเอกสารที่เป็นพื้นฐานในการออกเงินจากเครื่องบันทึกเงินสดและคำอธิบายการดำเนินงาน
6. ในส่วน "ภาคผนวก" หากจำเป็น เอกสารที่แนบมากับคำสั่งซื้อจะแสดงรายการไว้
7. จากนั้นให้ลงชื่อฝ่ายบริหาร - ผู้อำนวยการและหัวหน้าฝ่ายบัญชี
8. ในคอลัมน์ "ได้รับ" บุคคลที่ออกเงินให้จะต้องเขียนจำนวนเงินเป็นคำพูด ใส่วันที่รับและลายเซ็นของเขาเอง ผู้รับจะต้องลงนามในเครื่องบันทึกเงินสดสำหรับเงินที่เขาได้รับเป็นการส่วนตัว เมื่อรับเงินจากบัญชีเงินเดือนหรือสลิปเงินเดือนอาจไม่สามารถระบุจำนวนเงินเป็นคำพูดได้ ในบรรทัดถัดไป คุณจะต้องกรอกรายละเอียดทั้งหมดของเอกสารที่รับรองตัวตนของนิติบุคคลที่ได้รับการชำระเงินจากโต๊ะเงินสดของบริษัท
   เงินจากเครื่องบันทึกเงินสดสามารถออกได้โดยผู้รับมอบฉันทะ หากสิ่งนี้เกิดขึ้น ในแบบฟอร์ม RKO หลังจากชื่อของผู้รับโดยตรง ข้อมูลของบุคคลที่ออกหนังสือมอบอำนาจจะถูกป้อน ส่วน "ภาคผนวก" ระบุหมายเลขและวันที่ของหนังสือมอบอำนาจที่บุคคลนี้ได้รับเงิน หนังสือมอบอำนาจจะต้องอยู่กับแคชเชียร์เป็นเอกสารแนบไปกับใบสั่งค่าใช้จ่าย
   เมื่อมีการออกหนังสือมอบอำนาจเพื่อรับการชำระเงินหลายครั้งหรือรับเงินจาก บริษัท ต่าง ๆ สำเนาหนังสือมอบอำนาจนี้จะถูกสร้างขึ้นตามปริมาณที่ต้องการและได้รับการรับรองตามที่หัวหน้าขององค์กรกำหนด ต้องแนบสำเนาที่ได้รับการรับรองไปกับใบเสร็จรับเงินและแคชเชียร์จะเก็บหนังสือมอบอำนาจต้นฉบับไว้และแนบไปกับเครื่องบันทึกเงินสดเมื่อชำระเงินครั้งล่าสุด
9. คอลัมน์ด้านล่างของใบสั่งค่าใช้จ่ายต้องมีลายเซ็นของแคชเชียร์พร้อมสำเนาบันทึก
10. คอลัมน์ "รหัสหน่วยโครงสร้าง" จำเป็นต้องกรอกหากองค์กรมีหลายแผนกหรือแผนก
11. ส่วน "รหัสการบัญชีเชิงวิเคราะห์" และ "รหัสวัตถุประสงค์" มีไว้สำหรับองค์กรที่ดำเนินกิจกรรมโดยเสียค่าใช้จ่ายของกองทุนเป้าหมาย

ตัวอย่างการกรอกคำสั่งรับเงินเพื่อรายงานย่อยสามารถดาวน์โหลดได้จากเว็บไซต์ของเราด้านล่าง จากบทความคุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับสิ่งที่ต้องป้อนในแต่ละบรรทัดของแบบฟอร์มเมื่อจัดทำใบสั่งรับเงินสด (RKO)

วิธีการรายงานเงินอย่างถูกต้อง

เมื่อออกเงินสดเพื่อรายงานคำสั่งรับเงินสดนักบัญชีจะต้องปฏิบัติตามกฎบางอย่างที่กำหนดโดยขั้นตอนในการทำธุรกรรมเงินสด (ข้อ 6 ของคำสั่งของธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 11 มีนาคม 2557 หมายเลข 3210-U ). มาดูขั้นตอนหลักในการออกเงิน:

1. แอปพลิเคชันได้รับการยอมรับจากพนักงานซึ่งมีคำขอชำระเงินจำนวนหนึ่งตามระยะเวลาที่กำหนดซึ่งเขียนในรูปแบบอิสระจ่าหน้าถึงผู้จัดการ มีการตรวจสอบการตัดสินใจ ลายเซ็น และวันที่ของผู้จัดการทีม แทนที่จะส่งใบสมัคร สามารถส่งเอกสารการบริหารที่ครบถ้วน (คำแนะนำ/คำสั่ง) ไปยังแผนกบัญชีได้ คำแถลงดังกล่าว (คำสั่ง/คำสั่ง) ทำหน้าที่เป็นพื้นฐานในการออกเงินเพื่อการรายงาน

สำคัญ! ตั้งแต่วันที่ 19 สิงหาคม 2017 การไม่มีหนี้ในจำนวนเงินที่ต้องรับผิดชอบไม่ใช่ข้อจำกัดในการรับเงินทดรองใหม่ (ข้อ 1.3 ของคำสั่งหมายเลข 4416-U)

1. ถัดไปจะมีการออกใบสั่งรับเงินสดเป็นสำเนาเดียว ลงนามโดยนักบัญชีหรือผู้จัดการ (หากไม่มีนักบัญชีและเขา (ผู้จัดการ) รวมตำแหน่งนักบัญชีและผู้จัดการ)
2. RKO ที่เสร็จสมบูรณ์พร้อมกับใบสมัครจะถูกส่งไปยังแคชเชียร์ซึ่งจะตรวจสอบรายการวัสดุสิ้นเปลืองทั้งหมดเพื่อการเติมที่ถูกต้อง และตรวจสอบด้วยเอกสาร - เหตุผลในการออก
3. แคชเชียร์เตรียมเงิน ตรวจสอบตัวตนของนักบัญชีโดยใช้หนังสือเดินทางที่ได้รับจากเขา และมอบเครื่องบันทึกเงินสดให้เขาเพื่อลงนาม
4. หลังจากที่พนักงานลงนามในใบสั่งเงินสด แคชเชียร์จะออกเงินและลงลายมือชื่อลงในเครื่องบันทึกเงินสด
5. จากนั้นรายการจะทำในสมุดเงินสด

สำคัญ! ผู้ประกอบการรายบุคคลตามคำแนะนำของธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 3210-U ตั้งแต่วันที่ 1 มิถุนายน 2014 ตั้งแต่วันที่ 1 มิถุนายน 2014 พวกเขาอาจไม่สามารถออกใบเสร็จรับเงินและคำสั่งการใช้จ่ายและไม่รักษาบัญชีเงินสดได้ตามดุลยพินิจของตนเอง

ตัวอย่าง RKO สำหรับการออกรายงาน: เอกสารประกอบด้วยอะไรบ้าง?

เมื่อดูแบบฟอร์มการสั่งซื้อใบเสร็จรับเงิน เราสามารถแบ่งคร่าวๆ ได้เป็น 3 ส่วนหลักๆ ดังนี้

• อันแรกระบุรายละเอียดของเอกสาร
• ในวินาทีที่เขียนขึ้นเพื่อวัตถุประสงค์อะไรและใครเป็นผู้มอบเงินพร้อมบัญชีและลายเซ็นของผู้รับผิดชอบที่เกี่ยวข้อง
• ประการที่สามขั้นตอนการออกเงินสดพร้อมลายเซ็นของนักแสดงนั้นเป็นทางการ

ที่นี่คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มสั่งซื้อเงินสดในรูปแบบ KO-2 ซึ่งได้รับอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 18 สิงหาคม 2541 ฉบับที่ 88

ลองดูตัวอย่างการกรอก RKO ทีละบรรทัดสำหรับรายงานย่อย - ข้อมูลใดบ้างที่ต้องป้อนข้อมูลและอย่างไร

ชื่อไลน์
องค์กร	ชื่อเขียนตามที่ระบุไว้ในเอกสารประกอบ
	ป้อนรหัสที่ได้รับเมื่อลงทะเบียนในแผนกสถิติ
การแบ่งส่วนโครงสร้าง	หากมีหน่วยดังกล่าว บรรทัดจะถูกกรอก หากไม่มี ให้ใส่เครื่องหมายขีดกลาง
หมายเลขเอกสาร	หมายเลข RKO ถัดไปจะถูกระบุ
วันที่จัดทำ	วันที่ออกเงินเขียนไว้ในรายงาน
รหัสหน่วยโครงสร้าง	ป้อนรหัสที่กำหนดสำหรับสาขาที่มีอยู่
บัญชีที่สอดคล้องกัน	ในกรณีที่ออกรายงานจะมีคะแนน 71 คะแนน
รหัสการบัญชีเชิงวิเคราะห์	มีการเขียนรหัสที่กำหนดให้กับนักบัญชีเฉพาะ
	คะแนนตั้งไว้ที่ 50
จำนวนถู, โกเปค	จำนวนเงินที่ออกจะแสดงเป็นตัวเลข
	ป้อนชื่อเต็มของผู้รับผิดชอบ
ฐาน	กรณีออกรายงานให้เขียนไว้ดังนี้ “ใต้รายงาน” ระบุวัตถุประสงค์ เช่น “เพื่อซื้อสินค้า” หรือ “ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง” และเอกสารคือ “ใบสมัครพนักงาน”
	รูเบิลเขียนด้วยตัวพิมพ์ใหญ่ kopecks เขียนด้วยตัวเลขมีการขีดฆ่าช่องว่างบนบรรทัด
แอปพลิเคชัน	เอกสารระบุ: ใบแจ้งยอดของพนักงานและวันที่จัดทำ
หัวหน้างาน, หัวหน้าแผนกบัญชี	ติดตาม ผู้รับผิดชอบพร้อมถอดรหัสชื่อเต็ม
	นักบัญชีระบุจำนวนเงินด้วยตัวพิมพ์ใหญ่และขีดกลางในช่องว่าง จากนั้นป้อนวันที่ได้รับเงิน
	นักบัญชีลงนามเพื่อยืนยันการรับเงิน
	กรอกรายละเอียดเอกสารประจำตัวของพนักงานที่ออกเงินสดให้
ออกโดยแคชเชียร์	พนักงานที่ออกป้ายเงินและบันทึกชื่อนามสกุลเต็มของเขา

ไม่อนุญาตให้มีการแก้ไขเมื่อกรอก RKO ต้องวาดเอกสารโดยไม่มีข้อผิดพลาดหรือรอยเปื้อน ในองค์กร ผู้จัดการสามารถปฏิบัติหน้าที่ของนักบัญชีและแคชเชียร์ได้ ในกรณีนี้ ขอแนะนำให้ออกเอกสารการบริหารเพื่อมอบหมายความรับผิดชอบของนักบัญชีให้กับผู้จัดการ

หากต้องการทราบว่าเอกสารใดบ้างที่ควบคุมกฎในการกรอกใบสั่งเงินสดค่าใช้จ่าย โปรดอ่านบทความ “ใบสั่งเงินสดค่าใช้จ่ายกรอกอย่างไร” .

พื้นฐานใน RKO เมื่อออกเพื่อการรายงาน

ดังที่เราได้ทราบไปแล้ว เงินสามารถออกได้ตามเอกสารการบริหารที่ออกหรือใบแจ้งยอดจากนักบัญชีที่ลงนามโดยผู้จัดการ ใบสมัครสามารถเขียนด้วยมือหรือส่งในรูปแบบสิ่งพิมพ์ก็ได้ อาจมีลักษณะดังนี้:

ถึง กรรมการบริษัท Rassvet LLC

ม.ม. ชิโปวาลอฟ

จากคนขับ Yu. V. Zvyagintsev

คำแถลง

กรุณาให้ฉัน 1,000 รูเบิล 00 กป. (หนึ่งพันรูเบิล) เป็นระยะเวลา 10 วันตามปฏิทินสำหรับการซื้อน้ำมันเชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่นสำหรับรถยนต์บริษัท

Yu. V. Zvyagintsev 05/11/2018

ฉันอนุญาต

ผู้อำนวยการ ______________ M. M. Shipovalov 05/11/2018

เมื่อลงทะเบียน RKO ในบรรทัดเพื่อระบุพื้นฐานให้เขียน "ภายใต้รายงาน" และระบุเอกสาร ("แอปพลิเคชัน") พร้อมวันที่จัดทำ ขอแนะนำให้อนุมัติแบบฟอร์มใบสมัครด้วยคำสั่ง นโยบายการบัญชีแนบท้ายระเบียบการชำระหนี้กับผู้รับผิดชอบ

สำคัญ! ตั้งแต่วันที่ 06/01/2014 บนพื้นฐานที่ว่าพนักงานขององค์กรถือเป็นบุคคลที่ทำงานภายใต้สัญญาจ้างงานและสัญญากฎหมายแพ่ง เงินในบัญชีสามารถออกให้กับบุคคลที่ทำสัญญากฎหมายแพ่งได้ กับองค์กร

อยากทราบว่ากรรมการจะได้รับเงินไปรายงานตัวเมื่อไร? จากนั้นอ่านบทความ “จะรายงานเงินให้ผู้อำนวยการอย่างถูกต้องได้อย่างไร” .

ตัวอย่างการกรอก RKO สำหรับผู้รับผิดชอบ

สำหรับนักบัญชีมือใหม่รวมถึงนักบัญชีฝึกหัดที่ต้องการทดสอบตนเองเกี่ยวกับความถูกต้องของการกรอกบัญชีเงินสดสำหรับผู้รับผิดชอบ เราขอเสนอให้ดาวน์โหลดตัวอย่างการกรอกคำสั่งค่าใช้จ่ายเพื่อการรายงานได้ที่นี่

ผลลัพธ์

ต้องจำไว้ว่าก่อนที่จะเริ่มกรอกบัญชีลงทะเบียนเงินสดนักบัญชีจะต้องได้รับใบสมัครที่เขียนด้วยลายมือจากพนักงานซึ่งได้รับการรับรองโดยผู้จัดการ คุณต้องจัดทำใบสั่งเงินสดค่าใช้จ่ายอย่างระมัดระวัง คุณต้องไม่ทำผิดพลาดหรือแก้ไข ในการดำเนินการนี้ เราขอแนะนำให้คุณดาวน์โหลดตัวอย่างของเราและเตรียมตัวอย่างไว้ใกล้มือเสมอ

เอกสารภายในที่อธิบายขั้นตอนการชำระหนี้กับบุคคลที่รับผิดชอบสามารถช่วยให้คุณปฏิบัติตามขั้นตอนการออกเงินทุนในบัญชีและควบคุมการใช้งานตามวัตถุประสงค์

ใบสั่งเงินสดค่าใช้จ่ายหมายถึงเอกสารสำหรับการบัญชีหลักของธุรกรรมเงินสด มันถูกใช้เพื่อออกเงินสดจากเครื่องบันทึกเงินสด คำสั่งซื้อเงินสดคือทะเบียนการชำระเงินซึ่งจัดทำขึ้นในสำเนาเดียวโดยพนักงานบัญชีและลงนามโดยหัวหน้าองค์กรงบประมาณหัวหน้าฝ่ายบัญชีแคชเชียร์และผู้ที่ได้รับเงิน ตราประทับในกรณีนี้ไม่บังคับและใช้เฉพาะเมื่อมีในองค์กรเท่านั้น

ใบสั่งเงินสดค่าใช้จ่ายต้องไม่มีการแก้ไข มิฉะนั้นจะถือเป็นโมฆะ หากมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้น จะต้องดำเนินการสั่งซื้อเงินสดอีกครั้งในเวอร์ชันที่ถูกต้อง

ภาระผูกพันในการใช้แบบฟอร์ม KO-2 ถูกกำหนดโดยคำสั่งของธนาคารแห่งรัสเซียหมายเลข 3210-U ลงวันที่ 11 มีนาคม 2014 สำหรับองค์กรภาครัฐ ข้อกำหนดนี้ประดิษฐานอยู่ในคำสั่งกระทรวงการคลัง ลงวันที่ 30 มีนาคม 2558 ฉบับที่ 52น การทำธุรกิจยังเกี่ยวข้องกับการสร้างคำสั่งซื้อเงินสดเพื่อการชำระหนี้ร่วมกันระหว่างผู้รับผิดชอบและแคชเชียร์ของบริษัท

ว่าจะใช้รูปแบบไหน.

ตามพระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 88 ลงวันที่ 18 สิงหาคม 2541 คำสั่งการใช้จ่ายเงินสดจะต้องอยู่ในรูปแบบรวม - แบบฟอร์มตาม OKUD 0310002 คุณสามารถพิมพ์แบบฟอร์มคำสั่งการใช้จ่ายเงินสดและกรอกด้วยมือ หรือคุณสามารถใช้ โปรแกรมแก้ไขข้อความ

วิธีการออกคำสั่งรับเงิน

คุณไม่สามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มสั่งซื้อเงินสดปี 2019 ฟรีแล้วกรอกได้เลย จะต้องมีพื้นฐานทางกฎหมายสำหรับเรื่องนี้ สำหรับการใช้จ่ายด้วยเงินสด ยกเว้น ค่าจ้างและการออกคำสั่งซื้อเงินสด เกณฑ์ดังกล่าวอาจเป็น:

• คำสั่งจากผู้จัดการเพื่อจัดสรรเงินทุนตามความต้องการขององค์กร
• ใบสมัครของพนักงานในการออกงบกองทุน
• การออกเงินสดสำหรับค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
• การออกเงินเพื่อช่วยเหลือทางการเงินแก่พนักงาน

ใบสั่งเงินสดรายจ่ายจะกลายเป็นพื้นฐานในการออกเงินสดจากเครื่องบันทึกเงินสด เมื่อได้รับคำสั่งซื้อเงินสดค่าใช้จ่ายแล้วแคชเชียร์จะตรวจสอบความถูกต้องของการกรอก (ข้อ 6.1 ของคำสั่ง):

• การมีลายเซ็นต์ของหัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือนักบัญชี (หากไม่มีลายเซ็นของผู้จัดการ)
• การปฏิบัติตามจำนวนเงินที่เขียนด้วยตัวเลขและคำตลอดจนการปฏิบัติตามเอกสารประกอบ

ก่อนจ่ายเงินสด แคชเชียร์ต้องขอบัตรประจำตัวจากผู้รับก่อน หลังจากตรวจสอบแล้ว เขาก็กรอกรายละเอียดหนังสือเดินทางหรือเอกสารอื่นๆ ลงในคอลัมน์ที่เหมาะสม จากนั้นจึงโอนเงินไปยังผู้รับ เขาต้องนับและลงนามในใบเสร็จรับเงิน

คำสั่งของธนาคารแห่งรัสเซียลงวันที่ 11 มีนาคม 2557 หมายเลข 3210-U ได้รับการแก้ไขโดยคำสั่งของธนาคารกลางแห่งรัสเซียลงวันที่ 19 มิถุนายน 2560 ฉบับที่ 4416-U ซึ่งระบุว่าคำแถลงของพนักงานสามารถถูกแทนที่ด้วย คำสั่งของผู้จัดการ และสามารถออกใบสั่งเงินสดค่าใช้จ่ายได้ ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์โดยใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

วิธีการกรอก RKO

พนักงานขององค์กรงบประมาณกรอกคำสั่งซื้อเงินสดที่เกี่ยวข้องกับการออกกองทุน มีเว็บไซต์บนอินเทอร์เน็ตหลายแห่งที่เสนอให้กรอกคำสั่งซื้อเงินสดค่าใช้จ่ายทางออนไลน์แล้วดาวน์โหลดหรือพิมพ์ เราจะใช้ตัวอย่างเพื่อแสดงวิธีกรอกข้อมูลให้ถูกต้องด้วยตนเอง

ขั้นตอนที่ 1 กรอกส่วนหัว

ในบรรทัด "องค์กร" จะมีการเขียนชื่อเต็มขององค์กรและคอลัมน์ "หน่วยโครงสร้าง" คือชื่อของหน่วยที่ออกเครื่องบันทึกเงินสด หากไม่มีหน่วยโครงสร้างดังกล่าว ให้วางเส้นประไว้ในคอลัมน์

OKPO จะถูกกรอกตามข้อมูลที่กำหนดโดยเนื้อหาสถิติ

มีการระบุหมายเลขเอกสารตามลำดับอย่างเคร่งครัดตลอดทั้งปีปฏิทิน

บรรทัด "วันที่" ระบุวันที่ออกจากเครื่องบันทึกเงินสด

ขั้นตอนที่ 2 กรอกข้อมูลในส่วน "เดบิต" และ "เครดิต"

รายการใบสั่งรับเงินสดเหล่านี้ถูกกรอกตามที่ได้รับการอนุมัติ

ในบรรทัด "รหัสวัตถุประสงค์" ป้อนรหัสที่สะท้อนถึงวัตถุประสงค์ของการใช้เงินที่ออกจากเครื่องบันทึกเงินสด หากไม่ได้ใช้รหัสดังกล่าวในองค์กร จะมีการเพิ่มเครื่องหมายขีดกลาง

ขั้นตอนที่ 3 ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับผู้ที่ได้รับเงินและเหตุผล

บรรทัด "ปัญหา" ประกอบด้วยนามสกุล ชื่อ และนามสกุลของบุคคลที่ออกเงินจำนวนนี้

บรรทัด "ฐาน" แสดงเนื้อหาของธุรกรรมทางธุรกิจ เช่น เงินทดรองค่าเดินทาง, ตามความต้องการขององค์กร เป็นต้น

ในบรรทัด "จำนวนเงิน" จำนวนเงินจะเขียนเป็นคำพูด

ในบรรทัด "ภาคผนวก" ให้ป้อนข้อมูลที่ทำหน้าที่เป็นพื้นฐานในการออกเงินจากเครื่องบันทึกเงินสด

ขั้นตอนที่ 4 กรอกข้อมูลส่วนตัวของพนักงานที่ได้รับเงินในส่วนนี้

บรรทัด "ได้รับ" จะถูกกรอกโดยผู้รับเอง เขาจดจำนวนเงินเป็นคำพูด ใส่วันที่และลายเซ็นบนใบเสร็จรับเงิน ด้านล่างนี้คุณต้องระบุรายละเอียดของเอกสารที่แสดงเพื่อระบุตัวตน

ในบรรทัดสุดท้าย แคชเชียร์หรือพนักงานที่รับผิดชอบอื่นๆ จะลงลายมือชื่อและใบรับรองผลการเรียน

ขั้นตอนที่ 5 ลายเซ็นของผู้จัดการ

RKO ลงนามโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชีและหัวหน้าองค์กร

ตัวอย่างการกรอกใบเสร็จรับเงินสำหรับปี 2562 มีลักษณะดังนี้:

คุณสมบัติการเติม

RKO ไม่ได้ออกให้สำหรับการถอนเงินสดเสมอไป การลงทะเบียนจะเกิดขึ้นในกรณีอื่น ๆ เช่นเมื่อได้รับเงินโดยการมอบฉันทะหรือการออกค่าจ้าง

การชำระบัญชีเงินเดือนสามารถออกแยกกันสำหรับพนักงานแต่ละคนหรือสำหรับกลุ่มบุคคล หากองค์กรมีพนักงานไม่มากนัก ระบบจะรวบรวมทะเบียนสำหรับแต่ละบุคคล หากมีคนงานจำนวนมาก ระบบจะจัดตั้งเครื่องบันทึกเงินสดเครื่องเดียว มีการรวบรวมรายชื่อพนักงานขึ้นทะเบียนโดยระบุจำนวนค่าจ้างที่ต้องจ่ายสำหรับพนักงานแต่ละคน

ขั้นตอนการเตรียมเอกสารมีดังนี้ เมื่อสิ้นสุดระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ของบัญชีเงินเดือนหรือใบแจ้งยอดการชำระเงิน แคชเชียร์จะตรวจสอบ ระบุจำนวนเงินที่จะฝาก ลงนามและส่งไปยังแผนกบัญชี นักบัญชียังตรวจสอบข้อมูลทั้งหมดและลงนามในเอกสาร จากนั้นจะมีการตั้งข้อตกลงการชำระหนี้ตามจำนวนเงินทั้งหมดที่ออก วันที่จัดทำคือวันสุดท้ายของการจ่ายเงินเดือน ใบแจ้งยอดประกอบด้วยรายละเอียดของการลงทะเบียนค่าใช้จ่าย - หมายเลขและวันที่

หากพนักงานได้รับเงินสดทางผู้รับมอบฉันทะ สิ่งนี้จะต้องสะท้อนให้เห็นในทะเบียนค่าใช้จ่าย นักบัญชีไม่ควรทำสำเนาเครื่องบันทึกเงินสดดังกล่าวรวมอยู่ในสำเนาเดียว มิฉะนั้นจะมีการกรอกเอกสารหลักสำหรับค่าใช้จ่ายตามหนังสือมอบอำนาจในลักษณะเดียวกับกรณีทั่วไป

วิธีการเก็บบันทึกและจำนวนที่จะจัดเก็บ

การลงทะเบียนและการบัญชีของคำสั่งรับเงินสดดำเนินการในรูปแบบ KO-3 เช่นเดียวกับในสมุดเงินสด (KO-4) หมายเลขซีเรียลของ RKO จะถูกป้อนลงในวารสาร ซึ่งจะต้องทำหลังจากที่หัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือผู้อำนวยการลงนามแล้ว วารสารจะต้องเก็บไว้ในแผนกบัญชีขององค์กรหรือกับผู้อำนวยการ

วารสาร KO-3 (แบบฟอร์มตาม OKUD 0310003) เป็นหน้าปกที่กรอกข้อมูลการลงทะเบียนของสถาบันและใบหลวม บนแผ่นแทรกจะมีการสร้างตารางสองตาราง: ตารางทางซ้ายจะแสดงข้อมูลเกี่ยวกับ PKO และตารางทางขวา - บน RKO

ใบเสร็จรับเงินและค่าใช้จ่าย KO จะถูกเก็บไว้เป็นเวลา 5 ปีตามกฎที่กำหนดโดยฝ่ายบริหารขององค์กร

ตัวอย่างบันทึกการลงทะเบียน RKO ตามแบบฟอร์ม KO-3

ความรับผิดชอบต่อการละเมิดธุรกรรมเงินสด

RKO เป็นเอกสารหลัก ซึ่งหมายความว่าต้องมีการกรอกที่ถูกต้อง หากกรอกการลงทะเบียนไม่ถูกต้องหรือไม่ได้กรอกเลยสถาบันอาจถูกปรับเป็นจำนวน 10,000 รูเบิล (มาตรา 120 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) เหตุผลคือการบัญชีรายได้และค่าใช้จ่ายของผู้เสียภาษีไม่ถูกต้องในช่วงระยะเวลาภาษีหนึ่ง

หากผู้เสียภาษีไม่ได้จัดเตรียมค่าใช้จ่ายยืนยันของบริษัทจัดการเงินสดซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการรายงานต่อ Federal Tax Service ผู้ตรวจสอบมีสิทธิ์ที่จะปฏิเสธที่จะรับรู้ค่าใช้จ่ายดังกล่าวเพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษี

การปฏิบัติตามวินัยทางการเงินถือเป็นความรับผิดชอบที่สำคัญที่สุดประการหนึ่งของนิติบุคคลที่มีส่วนร่วมในกิจกรรมทางธุรกิจ ในการทำเช่นนี้เขาต้องกรอกเอกสารพิเศษที่บันทึกทั้งการรับและจ่ายเงินที่โต๊ะเงินสด

เอกสารดังกล่าวรวมถึงคำสั่งซื้อเงินสดขาเข้าและขาออก (PKO และ RKO) สมุดเงินสด

ขั้นตอนการกรอกข้อมูลเป็นไปตามมาตรฐานอย่างเคร่งครัด และหากไม่ปฏิบัติตามอย่างเพียงพอ คุณอาจประสบปัญหากับเจ้าหน้าที่ตรวจสอบได้ เพื่อให้ผู้ประกอบการสามารถหลีกเลี่ยงสิ่งนี้และเข้าใจอย่างถ่องแท้ถึงสิ่งที่พวกเขากำลังเผชิญอยู่ จึงได้จัดเตรียมข้อมูลต่อไปนี้ไว้

กรอกแบบฟอร์ม KO-2

แบบฟอร์ม KO-2 หรือ RKO เป็นเอกสารที่สำคัญที่สุดในด้านวินัยเงินสด ต่างจาก PKO ภาระผูกพันในการกรอกนั้นไม่ได้เกิดขึ้นเมื่อเงินมาถึงเครื่องบันทึกเงินสด แต่เมื่อมีการออก แต่เช่นเดียวกับในกรณีของ PKO RKO จะถูกร่างขึ้นภายใต้ลายเซ็นของหัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือรองของเขา นอกจากนี้ กระดาษยังได้รับการรับรองโดยแคชเชียร์ในฐานะผู้รับผิดชอบในการออกกระดาษและเป็นผู้รับเงินสดด้วย

ในปี 2558 และปีต่อ ๆ ไป เฉพาะนิติบุคคล - ผู้ประกอบการเท่านั้นที่ต้องกรอกแบบฟอร์ม RKO เนื่องจากตั้งแต่เดือนมิถุนายน 2557 ภาระผูกพันดังกล่าวได้ถูกลบออกจากผู้ประกอบการแต่ละรายอย่างถูกกฎหมาย

โดยไม่จำเป็นต้องเตรียมเอกสารใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับหมวดวินัยเงินสด รวมถึงสมุดเงินสดอีกต่อไป

แบบฟอร์ม RKO เรียกว่าแบบฟอร์ม KO-2 ในปี 2558 และ 2559 ยังคงเหมือนเดิม คุณสามารถตรวจสอบได้โดยการดาวน์โหลด

รับออเดอร์เงินสด

นอกจากนี้คุณยังสามารถดาวน์โหลดเอกสารในรูปแบบต่างๆ ได้ฟรี

ทุกคนสามารถหาตัวอย่างการกรอก RKO ได้ แต่นอกเหนือจากการดูแล้ว คุณยังต้องทราบกฎเกณฑ์ในการกรอกอีกด้วย

ตัวอย่างการกรอกคำสั่งรับเงิน

กฎเหล่านี้ค่อนข้างง่าย แต่หากไม่มีการรายงานที่ประสบความสำเร็จก็เป็นไปไม่ได้

• บรรทัดแรกมีวัตถุประสงค์เพื่อระบุทั้งชื่อขององค์กรที่ดำเนินการบริการลงทะเบียนเงินสดและรูปแบบทางกฎหมายของกิจกรรม
• หากบริษัทมีรหัส OKPO ก็จะพอดีกับคอลัมน์ที่เหมาะสม จะต้องตรงกับข้อมูลจาก Rosstat โดยสมบูรณ์ หากหายไปคุณสามารถใส่เครื่องหมายขีดกลางได้เช่นเดียวกับในกรณีอื่น ๆ เมื่อไม่ได้กรอกบรรทัด
• เมื่อกรอกเอกสารที่ไม่ใช่โดยบริษัทแม่ แต่โดยแผนกโครงสร้าง ชื่อของส่วนหลังจะถูกป้อนในคอลัมน์ที่ให้ไว้สำหรับสิ่งนี้
• ในฟิลด์ที่มีไว้สำหรับหมายเลขเอกสาร หมายเลข RKO จะถูกป้อนตามหมายเลขต่อเนื่องตั้งแต่ต้นปีปฏิทิน
• วันที่ป้อนในบรรทัดที่ต้องการจะต้องตรงกับวันที่ออกเงินจากเครื่องบันทึกเงินสดจริง
• ในบรรทัดที่จัดสรรไว้สำหรับสิ่งนี้ แผนกโครงสร้างจะป้อนรหัสของตน มิฉะนั้นจะใส่เครื่องหมายขีดกลางตามที่ระบุไว้ข้างต้น
• ต้องระบุหมายเลขบัญชีในการเดบิตที่ออกเงินในคอลัมน์ "บัญชีที่เกี่ยวข้องบัญชีย่อย" ในการกรอกข้อมูลคุณต้องตรวจสอบผังบัญชีของบัญชี:

1. หากมีการฝากเงินเข้าบัญชีธนาคาร – 51;
2. หากจำเป็นต้องใช้เงินสำหรับการตั้งถิ่นฐานกับผู้รับเหมาหรือซัพพลายเออร์ - 60;
3. หากจำเป็นต้องจ่ายเงินเดือน - 70;
4. สำหรับการชำระหนี้กับผู้รับผิดชอบทุกประเภท – 71;
5. กับพนักงาน แต่ไม่ใช่ในแง่ของค่าจ้าง – 73;
6. การจ่ายรายได้ให้กับผู้ก่อตั้ง – 75-2.

• หากบริษัทไม่มีรหัสการวิเคราะห์ จะต้องใส่เครื่องหมายขีดกลางในคอลัมน์ที่เกี่ยวข้อง
• หมายเลขบัญชีเครดิตที่แสดงการถอนเงินสดจากเครื่องบันทึกเงินสดจะแสดงอยู่ในบรรทัด "เครดิต"
• จำนวนเงินควรระบุเป็นตัวเลขในหนึ่งบรรทัดและเป็นตัวอักษรในบรรทัดถัดไปด้านล่าง Kopecks ยังระบุเป็นตัวเลขในเวอร์ชันหลังด้วย
• หากใช้ระบบการเข้ารหัสเป้าหมายจำเป็นต้องกรอกบรรทัดที่มีไว้สำหรับสิ่งนี้
• คอลัมน์ที่ให้ไว้เพื่อจุดประสงค์นี้ระบุชื่อของบุคคลหรือชื่อขององค์กรที่ออกเงินสดจากเครื่องบันทึกเงินสด
• บรรทัดถัดไประบุเหตุผลและวัตถุประสงค์ในการชำระเงิน
• หากแนบเอกสารกับ RKO รายละเอียดจะถูกป้อนในบรรทัด "ภาคผนวก"
• ในบรรทัดที่เหมาะสม กรอกข้อมูลสำหรับหัวหน้านิติบุคคลและหัวหน้าฝ่ายบัญชี พวกเขายังใส่ลายเซ็นของพวกเขาด้วย
• ข้อมูลของผู้รับก็ถูกระบุด้วย เขากรอกคอลัมน์ด้วยตัวเองโดยป้อนจำนวนเงินที่ระบุเป็นตัวอักษร (หากมี kopeck จะเป็นตัวเลข) ในตอนท้ายเขาก็ใส่ลายเซ็นของเขาเอง
• แคชเชียร์จะเขียนข้อมูลจากเอกสารซึ่งเป็นหลักฐานยืนยันตัวตนของผู้รับ โดยปกติแล้วนี่คือหนังสือเดินทาง
• แคชเชียร์กรอกข้อมูลส่วนบุคคลและลายเซ็นของเขาในบรรทัดหลังจากที่เขามอบเงินให้กับผู้รับแล้วเท่านั้น

ห้ามแก้ไขข้อผิดพลาดใด ๆ หลังจากกรอกรายละเอียดโดยเด็ดขาดหัวหน้านิติบุคคลไม่จำเป็นต้องลงนามในเอกสารโดยตรง ถ้าเขาลงนามในเอกสารจากเอกสารแนบ

ไม่จำเป็นต้องมอบคำสั่งซื้อที่เสร็จสมบูรณ์ให้กับผู้รับเงินสด แต่ยังคงอยู่ในเครื่องบันทึกเงินสด

วันนี้สามารถดาวน์โหลดตัวอย่างการกรอก RKO ในปัจจุบันรวมถึงปี 2558 ได้ฟรีทางอินเทอร์เน็ต

ตัวอย่างการกรอกคำสั่งรับเงิน

หรือดูในบทความนี้

• สำหรับการชำระหนี้กับผู้รับเหมาหรือซัพพลายเออร์
• การออกเงินสดจากเครื่องบันทึกเงินสดเพื่อช่วยเหลือทางการเงินแก่พนักงาน
• สำหรับการโอนเข้าบัญชีธนาคาร

แต่ละแบบฟอร์มแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนถึงความเรียบง่ายและซับซ้อนในการปฏิบัติตามวินัยเงินสดและการกรอกเครื่องบันทึกเงินสดอย่างถูกต้อง